Internal Audit

Daily Activity

Inventory Team, bertugas untuk melakukan kegiatan cek stock, antara system penjualan dan fisik agar tidak terjadi selisih.

Kualifikasi Team Audit:

* Pendidikan minimal S1 Akuntansi, Manajemen/Administrasi Bisnis, Teknik Industri, atau Sistem Informasi

* Usia 21-35 tahun

* Memiliki pengalaman 1-2 tahun sebagai Stock Opname Staff atau posisi serupa

* Menguasai manajemen inventaris dan metode audit inventaris

* Mampu mengoperasikan Microsoft Office (terutama Excel)

* Familiar dengan sistem & Software lainnya

* Kemampuan dalam analisis data dan penyusunan laporan audit

* Teliti, komunikatif, dan memiliki kemampuan menyusun laporan secara akurat

Tugas & Tanggung Jawab:

* Melakukan audit stock terhadap stock barang di gudang dan Main outlet

* Melaksanakan penghitungan inventaris fisik secara rutin dari gudang dan store

* Melakukan pemeriksaan catatan sistem terkait jumlah inventaris dan mencatat setiap perbedaan antara data fisik dan data sistem.

* Melaksanakan cash opname untuk memverifikasi jumlah kas sesuai dengan catatan yang ada.

* Memastikan setiap item yang dihitung dalam proses Stock Opname dicatat dan didokumentasikan dengan akurat dan lengkap.

* Menyusun jadwal kegiatan Stock Opname secara berkala dan memastikan proses berjalan sesuai rencana.

* Menyusun laporan hasil Stock Opname di store dan menyampaikannya kepada BM (FINANCE Manager), HM (Head Manager), AM (Accounting Manager)

* Mengidentifikasi hasil stock opname

* Mencari selisih dan bukti selisih jika terjadi selisih barang ketika audit berlangsung

* Menyusun membuat laporan temuan hasil audit Stock Opname serta melakukan tindak lanjut untuk menutup celah inventaris.

* Membuat laporan bulanan yang merangkum hasil Stock Opname di seluruh cabang

* Menyusun berita acara jika ditemukan kekurangan atau kehilangan yang berpotensi merugikan perusahaan.

* Melakukan adjsutment stock (sesuai persetujuan dari atasan terkait)