Deskripsi pekerjaan Intern Admin Sales PT Harapan Sukses Jaya (Harapan Group)
URGENTLY REQUIRED
Job Description / Responsibilities
• Membantu input dan update data customer ke sistem/database perusahaan.
• Membantu membuat dan mengarsipkan quotation, sales order, surat jalan, invoice, dan dokumen pendukung lainnya.
• Memastikan dokumen penjualan tersusun dan terdokumentasi dengan baik.
• Membantu melakukan pengecekan kelengkapan dokumen sebelum diproses oleh tim terkait.
• Membantu monitoring status order customer.
• Membantu koordinasi dengan bagian Warehouse, Finance, PPIC/Produksi, dan Delivery terkait proses order.
• Melakukan input dan update data penjualan secara berkala.
• Membantu membuat laporan penjualan harian/mingguan/bulanan.
• Membantu pekerjaan administrasi lainnya yang berhubungan dengan aktivitas Sales.
• Menjaga kerapihan file, database, dan dokumen administrasi Sales.
Requirements
• Mahasiswa aktif atau fresh graduate, minimal D3/S1.
• Diutamakan dari jurusan Administrasi Bisnis, Manajemen, Akuntansi, Marketing, atau jurusan terkait.
• Mampu mengoperasikan Microsoft Office, terutama Excel dan Word.
• Memahami dasar pengolahan data dan administrasi.
• Teliti dalam melakukan input data dan pengecekan dokumen.
• Memiliki kemampuan komunikasi yang baik.
• Mampu bekerja secara sistematis dan mengikuti instruksi.
• Bersedia belajar mengenai proses Sales dan administrasi penjualan.
• Proaktif dan memiliki kemauan belajar yang tinggi.
• Memiliki attitude yang baik dan profesional.
