A. Quản lý đối tác Fulfillment & Logistics
- Là đầu mối trao đổi thông tin giữa các đối tác và công ty về tiến độ sản xuất; vận chuyển và xử lý hàng hóa, cập nhật thông tin 2 chiều 1 cách kịp thời.
- Đề xuất phương án và trực tiếp triển khai vận hành nhằm đáp ứng những thay đổi (nếu có) trong quá trình làm việc với các đối tác dựa trên Chính Sách, Điều Khoản đã được kí kết giữa các đối tác và công ty
- Liên tục cập nhật bảng giá; bảng giá phụ phí với các carriers và nội bộ, đảm bảo thông tin về giá vận chuyển được cập nhật chính xác và kịp thời nhằm tối ưu chi phí vận hành
- Nắm bắt những thay đổi, vấn đề phát sinh trong khâu vận chuyển hàng hóa, để xử lý vấn đề một cách chính xác và kịp thời nhằm hạn chế chi phí phát sinh với mỗi mã vận đơn
- Tìm kiếm và dự phòng danh sách đối tác vận chuyển phù hợp với mô hình hoạt động của công ty để có những phương án vận chuyển khác nhau, phù hợp theo từng thời điểm
- Liên tục theo dõi tiến độ sản xuất và xử lý hàng hóa của vendors, đảm bảo tiến độ kịp thời với mô tả sản phẩm được công bố trên gian hàng tới Khách hàng của công ty
- Nắm bắt những thay đổi, vấn đề phát sinh trong khâu sẩn xuất, để thông báo và cập nhật tới các bộ phận liên quan nhằm đưa ra những phương án xử lý vấn đề kịp thời.
3. Transit hub & Warehouse
- Thực hiện điều phối hàng hóa gửi đi, trả hàng, lưu kho tại các điểm transit hub, warehouse nhằm tối ưu thời gian vận chuyển hàng hóa.
- Liên tục theo dõi lộ trình điều phối và chung chuyển hàng hóa, đảm bảo hàng hóa được vận chuyển đến đúng địa điểm theo dự kiến và không bị thất lạc.
- Nắm bắt những thay đổi, vấn đề phát sinh trong việc điều phối, chung chuyển, xử lý hàng hóa tại các điểm transit hub & warehouse để đưa ra phương án xử lý vấn đề kịp thời và tối ưu chi phí vận hành
- Theo dõi số liệu tồn kho vật tư, tần suất sử dụng vật tư, đảm bảo số lượng vật tư luôn được bổ sung kịp thời
- Tìm kiếm và dự phòng danh sách NCC vật tư đóng gói phù hợp với quy cách đóng gói sản phẩm, phù hợp theo từng thời điểm
B. Quản lý hiệu quả công việc của bộ phận Fulfillment & Logistics
- Theo dõi, quản lý hiệu quả làm việc chung của các nhân viên thuộc bộ phận Fulfillment & Logistics
- Phối hợp với các nhân viên trong bộ phận, đảm bảo công việc được hoàn thành theo kế hoạch, định hướng của công ty
- Làm việc với các bộ phận khác trong công ty để trao đổi thông tin và phối hợp vận hành, đảm bảo hiệu quả công việc của bộ phận nói riêng và công ty nói chung
- Báo cáo công việc với Quản lý Vận hành.
- Có kinh nghiệm về Account Management và Logistics Forwarding
- Có kinh nghiệm quản lý warehouse là một lợi thế
- Kỹ năng quản lý thời gian và phân bổ công việc tốt
- Có kinh nghiệm trong việc xử lý đơn hàng, đàm phán với các bên đối tác vận chuyển (ĐVVC Quốc tế) là một lợi thế
III. PHÚC LỢI
- Mức lương: Thỏa thuận theo năng lực
- Được tham gia vào các dự án thực tế của công ty để học hỏi và phát triển kỹ năng của bản thân
- Làm việc trong môi trường Startup trẻ trung, năng động & hết sức vui cùng những người đồng nghiệp thân thiện, dễ mến
- Work hard, play hard, làm hết sức chơi hết mình. Quỹ liên hoan, giờ nghỉ trưa, bia mỗi tối thứ 6, sinh nhật hàng tháng, nghỉ mát hàng năm. Giảm giá mua hàng của các local brand liên kết với công ty như Jenny K Tran, Valenciani, Decos, Cici, Wephobia, Chats by C.Dam, Xéo xọ, Dear Jose,...
- Hỗ trợ vé gửi xe, đóng BHXH sau kết thúc thử việc
- Văn phòng view lãng mạn nhất quận Ba Đình, nằm cạnh tuyến phố ẩm thực Giảng Võ, Trần Huy Liệu không lo “hôm nay ăn gì?”
- Cơ hội làm việc và gắn bó lâu dài trong công ty để phát huy năng lực của bản thân và phát triển nghề nghiệp bởi có 2 Fouder từng du học nước ngoài và thấu hiểu genZ.
▶ THỜI GIAN VÀ ĐỊA ĐIỂM LÀM VIỆC
- Thời gian làm việc: 9:00 - 18:00 từ T2 - sáng T7. Sáng 9:00 - 12:30, Chiều 2:00 - 6:00
- Làm việc tại: Tầng 16, Tòa Ladeco, 266 Đội Cấn, Ba Đình, Hà Nội.