Income Audit and Account Receivable Staff

PT. Aviary Jaya Lestari adalah destinasi wisata edukasi dan konservasi satwa (kebun binatang) yang berdedikasi untuk memberikan pengalaman rekreasi terbaik bagi keluarga. Saat ini, kami sedang mencari kandidat yang teliti, analitis, dan cekatan untuk bergabung bersama tim Finance & Accounting kami sebagai Income Audit & Account Receivable Staff.

Posisi ini memegang peran ganda yang krusial dalam operasional harian kami. Sebagai Income Auditor, Anda bertanggung jawab memastikan semua pendapatan harian kebun binatang (mulai dari tiket masuk, penjualan merchandise, hingga F&B) tercatat akurat. Sebagai Account Receivable, Anda akan mengelola penagihan untuk klien B2B (seperti agen perjalanan, rombongan sekolah, atau corporate event) dan memastikan kelancaran arus kas masuk perusahaan.

Tanggung Jawab Utama:

Bagian Income Audit:

1. Memeriksa, memverifikasi, dan mengaudit seluruh pendapatan harian dari berbagai titik penjualan (Ticketing/Loket, Souvenir Shop, F&B Outlet, dan Wahana/Aktivitas Satwa).

2. Merekonsiliasi data transaksi dari sistem Point of Sales (POS) dan sistem Ticketing dengan sistem akuntansi perusahaan.

3. Menyelidiki dan menyelesaikan jika terdapat ketidaksesuaian (discrepancy) data, diskon, complimentary tickets, atau pembatalan transaksi (void).

4. Memastikan kelengkapan dan keabsahan dokumen pendukung untuk setiap transaksi setoran kasir harian.

Bagian Account Receivable (Piutang):

1. Menerbitkan dan mengirimkan faktur (invoice) secara akurat kepada klien atau mitra kerja sama (misal: Rombongan Sekolah, Travel Agent, atau Corporate Gathering).

2. Melakukan pemantauan dan tindak lanjut (follow-up) penagihan secara berkala untuk piutang yang belum dibayar atau sudah jatuh tempo.

3. Mencatat dan merekonsiliasi pembayaran yang masuk dari klien ke dalam sistem akuntansi.

4. Menyusun Laporan Umur Piutang (AR Aging Report) secara rutin dan melaporkannya kepada manajemen.

5. Menjaga komunikasi yang profesional dan hubungan baik dengan mitra terkait administrasi penagihan.

Kualifikasi:

- Pendidikan minimal D3/S1 di bidang Akuntansi, Keuangan, atau jurusan terkait.

- Memiliki pengalaman kerja minimal 1-2 tahun di posisi Income Audit, Account Receivable, atau Finance Staff. (Pengalaman di industri taman hiburan/rekreasi, perhotelan, atau retail sangat disukai).

- Memahami dasar-dasar akuntansi dan siklus pendapatan (revenue cycle).

- Mahir menggunakan Microsoft Office, khususnya Microsoft Excel (VLOOKUP, Pivot Table, dan formula lainnya).

- Familiar dengan pengoperasian sistem POS (Point of Sales), sistem Ticketing, atau perangkat lunak akuntansi (seperti Accurate, Jurnal, atau SAP).

- Memiliki tingkat ketelitian yang sangat tinggi (detail-oriented), jujur, dan berintegritas.

- Komunikatif, asertif, dan mampu bekerja sama dengan berbagai departemen (Operasional, Sales & Marketing).