Deskripsi pekerjaan Incentive Sales Support PT XLSMART Telecom Sejahtera Tbk
Kualifikasi
- Pendidikan minimal D3/S1, diutamakan Administrasi, Manajemen, atau bidang terkait.
- Memiliki pengalaman administrasi sales/distribution menjadi nilai tambah.
- Menguasai Microsoft Excel (Pivot Table, VLOOKUP/XLOOKUP, SUMIFS).
- Memiliki kemampuan data processing, reporting, dan dokumentasi yang baik.
- Teliti, terorganisir, komunikatif, dan mampu bekerja sesuai deadline.
Tugas dan Tanggung Jawab
1. Administrasi & Data Management
Mengelola database mitra, outlet, dan channel distribusi alternatif.
Melakukan input, update, dan validasi data operasional secara berkala.
Menyiapkan dokumen administrasi terkait program dan aktivitas distribusi.
Memastikan kelengkapan dan akurasi data untuk kebutuhan operasional.
2. Monitoring Sales & Distribution
Melakukan monitoring distribusi Starter Pack (SP) XLSMART melalui alternative channel.
Memantau pencapaian NCA, produktivitas outlet, dan performa penjualan.
Mengidentifikasi outlet yang belum aktif atau memiliki performa rendah.
Melakukan follow-up terhadap kendala distribusi dan aktivasi.
3. Reporting & Performance Tracking
Menyusun laporan harian, mingguan, dan bulanan.
Membuat rekap pencapaian KPI, NCA, revenue, dan produktivitas channel.
Menyiapkan dashboard monitoring menggunakan Excel atau Google Sheets.
Memberikan data pendukung untuk evaluasi performa dan meeting management.
4. Partner & Operational Support
Mendukung koordinasi operasional dengan mitra alternative channel seperti FMCG, F&B, retail, dan komunitas.
Melakukan monitoring implementasi program kerja sama dengan mitra.
Membantu pengelolaan data kebutuhan material promosi dan sales tools.
Melakukan follow-up terhadap isu operasional bersama tim internal dan mitra.
5. Program & Incentive Administration
Melakukan rekap data pencapaian program penjualan dan insentif mitra.
Membantu validasi data sebagai dasar perhitungan komisi atau revenue sharing.
Menyiapkan dokumen pendukung proses administrasi pembayaran sesuai ketentuan.
Memastikan kelengkapan dokumentasi dan hasil rekonsiliasi data.

