Deskripsi pekerjaan Import Purchasing - Jakarta & Tangerang PT. Altindo Mulia Pluit
Tugas & Tanggung Jawab:
1. Menerima dan memvalidasi Purchase Requisition (PR) dari departemen lain atau Departemen PPIC (perencanaan persediaan) untuk memastikan stok barang selalu aman.
2. Mencari dan mengevaluasi pemasok internasional potensial agar mendapatkan harga, kualitas, dan waktu pengiriman (lead time) yang optimal.
3. Melakukan negosiasi kontrak pembelian dan syarat pembayaran (seperti Letter of Credit atau Telegraphic Transfer) dalam bahasa Inggris atau bahasa Mandarin.
4. Menyusun dan menerbitkan Purchase Order (PO) kepada supplier luar negeri sesuai spesifikasi yang diminta.
5. Melacak status produksi dan jadwal pengiriman (shipment tracking) hingga barang dimuat ke kapal atau pesawat.
6. Bekerja sama dengan perusahaan ekspedisi (freight forwarder) internasional dan lokal untuk mengatur pengiriman barang.
7. Memastikan seluruh dokumen impor lengkap dan valid agar tidak tertahan di bea cukai (Commercial Invoice & Packing List, Bill of Lading (B/L) atau Air Waybill (AWB), Certificate of Origin (COO) / Form E, Proof of Import Declaration (PIB)).
8. Memastikan kode Harmonized System (HS) barang yang diimpor akurat untuk perhitungan bea masuk dan pajak.
9. Memastikan proses impor sesuai dengan ketentuan pemerintah, seperti izin edar atau aturan dari kementerian terkait (via INSW).
10. Memeriksa tagihan (Invoice) dari supplier dan mencocokkannya dengan PO, lalu meneruskannya ke Departemen Finance & Accounting untuk diproses.
11. Membuat laporan berkala mengenai data pembelian, status PO, dan stok barang.
12. Berkoordinasi dengan Team Sales, Team Marketing, Team PPIC mengenai rencana pengadaan barang dan status penerimaan barang.
