Immigration Officer

KUALIFIKASI :

1. Min. D3/S1 semua jurusan
2. Pengalaman min. 1-2 tahun di bidang imigrasi/perizinan tenaga kerja asing
3. Memahami regulasi Ditjen Imigrasi dan Kemnaker
4. Teliti, terorganisir, dan mampu bekerja dengan deadline
5. Bisa join SECEPATNYA

TANGGUNG JAWAB :

1. Mengurus pengajuan, perpanjangan, dan pembatalan KITAS (Kartu Izin Tinggal Terbatas) untuk karyawan asing
2. Mengelola dokumen RPTKA (Rencana Penggunaan Tenaga Kerja Asing) dan IMTA/Notifikasi ke Kemnaker
3. Mengurus VITAS (Visa Izin Tinggal Terbatas) dan proses konversi menjadi KITAS
4. Menangani pengurusan MERP (Multiple Exit Re-entry Permit) untuk karyawan asing
5. Koordinasi dengan Kantor Imigrasi, Kemnaker, dan instansi terkait lainnya
6. Memastikan seluruh dokumen imigrasi karyawan asing selalu update dan tidak melewati masa berlaku
7. Membuat dan mengelola database/tracking system untuk masa berlaku dokumen (KITAS, paspor, visa, dll)
8. Menyiapkan dan mengarsipkan seluruh dokumen pendukung (kontrak kerja, ijazah, sertifikat, dll) sesuai persyaratan imigrasi
9. Berkoordinasi dengan agen/vendor imigrasi eksternal bila diperlukan
10. Memberikan update berkala kepada manajemen terkait status pengurusan dokumen
11. Menangani proses kepulangan/exit permit untuk karyawan asing yang berakhir kontrak
12. Memastikan kepatuhan perusahaan terhadap peraturan perundang-undangan keimigrasian dan ketenagakerjaan terbaru
13. Menjadi point of contact untuk karyawan asing terkait pertanyaan seputar dokumen keimigrasian mereka