Deskripsi pekerjaan Human Resources (HR) PT Tumbuh Bersama Kolaboraksi
Tumbuh Bersama Kolaboraksi merupakan perusahaan yang bergerak di bidang pendidikan, workshop, event, dan agency. Kami menghadirkan berbagai program, layanan, serta kegiatan yang berfokus pada pengembangan potensi, peningkatan kapasitas, dan kolaborasi.
Saat ini, kami sedang mencari kandidat untuk posisi HR Generalist / Human Resources Officer yang akan membantu mengelola kebutuhan sumber daya manusia serta mendukung proses pengembangan tim di perusahaan.
Job Description (Tanggung Jawab Pekerjaan)
1. Recruitment & Selection
- Mengidentifikasi kebutuhan tenaga kerja dari setiap divisi atau proyek.
- Membuat dan mempublikasikan informasi lowongan kerja.
- Melakukan screening CV, menghubungi kandidat, menjadwalkan wawancara, serta membantu proses seleksi.
- Mengelola komunikasi dan tindak lanjut dengan kandidat selama proses rekrutmen.
- Membantu proses offering, penerimaan karyawan, dan onboarding.
2. HR Administration & Documentation
- Mengelola database karyawan, kandidat, freelancer, dan tenaga kerja proyek.
- Menyiapkan, mengelola, serta mengarsipkan dokumen kepegawaian.
- Membuat dan mengelola surat penawaran kerja, perjanjian kerja, kontrak, serta dokumen administrasi HR lainnya sesuai kebutuhan.
- Memastikan kelengkapan, kerapian, dan keamanan dokumen serta data karyawan.
3. Talent Pool Management
- Membangun dan mengelola database talent pool perusahaan.
- Mengelompokkan kandidat berdasarkan posisi, keahlian, pengalaman, dan potensi.
- Menjaga komunikasi dengan kandidat potensial untuk kebutuhan rekrutmen berikutnya.
- Mengembangkan jaringan kandidat, termasuk karyawan tetap, freelancer, mentor, trainer, event crew, dan tenaga profesional lainnya.
4. Recruitment Social Media & Employer Branding
- Mengelola media sosial dan kanal digital yang berkaitan dengan rekrutmen.
- Membuat serta mempublikasikan konten lowongan kerja dan informasi karier.
- Mengelola akun atau portal lowongan kerja perusahaan.
- Merespons pertanyaan calon kandidat melalui kanal rekrutmen.
- Membantu membangun citra perusahaan sebagai tempat kerja yang profesional dan menarik bagi calon talent.
5. HR Management & Development
- Membantu menyusun job description, SOP, dan sistem evaluasi kinerja.
- Mendukung proses onboarding, evaluasi, serta pengembangan karyawan.
- Membantu menjaga komunikasi dan hubungan kerja yang baik di lingkungan perusahaan.
- Memberikan laporan dan masukan terkait kebutuhan serta pengelolaan SDM.
Kualifikasi yang Dibutuhkan
- Pendidikan minimal D3/S1 Psikologi, Manajemen SDM, Manajemen, Administrasi Bisnis, atau bidang relevan.
- Memiliki pengalaman di bidang HR, recruitment, atau administrasi SDM menjadi nilai tambah. Fresh graduate dengan pengalaman magang atau pengalaman organisasi yang relevan tetap dipertimbangkan.
- Memahami alur rekrutmen mulai dari publikasi lowongan hingga onboarding.
- Mampu melakukan screening CV, komunikasi kandidat, dan wawancara awal.
- Terampil dalam pengelolaan dokumen, database, dan administrasi.
- Mampu menggunakan Google Workspace, khususnya Google Sheets, Google Docs, Google Forms, dan Google Drive.
- Memiliki kemampuan komunikasi tertulis dan lisan yang baik.
- Memahami penggunaan media sosial dan portal lowongan kerja.
- Memiliki kemampuan mengorganisasi data, bekerja secara sistematis, dan memperhatikan detail.
- Menjaga kerahasiaan informasi dan dokumen perusahaan.
- Proaktif, teliti, bertanggung jawab, komunikatif, serta mampu bekerja dengan target dan tenggat waktu.
Nilai Tambah
- Pernah mengelola akun rekrutmen atau employer branding.
- Memiliki pengalaman merekrut berbagai posisi sekaligus.
- Pernah mengelola talent pool atau database freelancer.
- Memahami dasar-dasar perjanjian kerja dan administrasi ketenagakerjaan.
- Memiliki kemampuan membuat konten sederhana untuk kebutuhan rekrutmen.
- Terbiasa menggunakan tools digital dan AI untuk mendukung pekerjaan.
Gambaran Lingkup Pekerjaan
Posisi ini tidak hanya berfokus pada administrasi HR, tetapi juga akan terlibat langsung dalam proses mencari, menyeleksi, mengelola, dan membangun hubungan dengan talent yang dibutuhkan perusahaan. Kandidat diharapkan mampu mengelola proses rekrutmen secara menyeluruh, memastikan dokumen dan perjanjian tertata dengan baik, membangun talent pool jangka panjang, serta mengelola kanal media sosial dan portal kerja perusahaan.
Kami mencari seseorang yang terorganisir, komunikatif, teliti, proaktif, dan memiliki kemauan untuk ikut membangun sistem pengelolaan SDM yang lebih baik seiring dengan perkembangan perusahaan.
Terima kasih. Kami berharap dapat mengenal lebih jauh pengalaman dan potensi Anda melalui proses seleksi berikutnya.
