Deskripsi pekerjaan Human Resources (HR) Coordinator PT TOM JACK INDONESIA
HR Generalist
Job Description
1. Bertanggung jawab atas proses rekrutmen end-to-end, mulai dari posting lowongan, screening CV, interview awal, hingga proses offering dan onboarding karyawan baru.
2. Berkoordinasi dengan user/departemen terkait untuk memahami kebutuhan tenaga kerja dan memastikan pemenuhan target hiring.
3. Mengelola administrasi kehadiran (absensi), cuti, izin, lembur, dan data kepegawaian.
4. Membantu proses payroll bulanan dengan memastikan data absensi, lembur, tunjangan, dan potongan telah sesuai.
5. Menyiapkan dan mengelola dokumen ketenagakerjaan seperti kontrak kerja, surat peringatan, mutasi, dan dokumen HR lainnya.
6. Memastikan data karyawan tersimpan dengan rapi, akurat, dan ter-update.
7. Membantu pelaksanaan evaluasi kinerja, probation, dan aktivitas employee engagement.
8. Menangani kebutuhan administrasi BPJS Kesehatan dan Ketenagakerjaan.
9. Menjadi penghubung antara karyawan dan manajemen terkait kebijakan serta peraturan perusahaan.
10. Mendukung kebutuhan operasional HR lainnya sesuai kebutuhan perusahaan.
Kualifikasi
1. Pendidikan minimal D3/S1 Psikologi, Manajemen SDM, Hukum, atau jurusan terkait.
2. Memiliki pengalaman minimal 1 tahun sebagai HR, HR Generalist, HR Staff, atau Recruiter. Fresh graduate dengan pengalaman magang yang relevan dipersilakan melamar.
3. Memahami proses rekrutmen dan seleksi karyawan.
4. Memiliki pemahaman dasar mengenai payroll, absensi, BPJS, dan administrasi ketenagakerjaan.
5. Menguasai Microsoft Office (terutama Excel) atau Google Workspace.
6. Memiliki kemampuan komunikasi dan koordinasi yang baik.
7. Teliti, rapi, dan memiliki kemampuan administrasi yang baik.
8. Mampu bekerja secara mandiri maupun dalam tim.
9. Memiliki kemampuan problem solving dan mampu bekerja dalam lingkungan yang dinamis.
10. Bersedia bekerja full-time dan dapat bergabung secepatnya.
11. Fasih berbahasa inggris diutamakan
