Human Resources (HR) Coordinator

PROFIL PERUSAHAAN:

Dricha adalah brand di bidang perawatan kulit yang didirikan oleh dr. Maria Fransisca, Dipl. Cidesco, dengan misi menghadirkan solusi perawatan kulit yang aman dan berkelanjutan untuk jangka panjang. Dengan tagline “Healthy Skin Solution”, Dricha berkomitmen menghadirkan produk inovatif yang menjawab kebutuhan konsumen modern. Seiring dengan pertumbuhan Dricha di Indonesia, kami membuka kesempatan bagi Supervisor HRD yang tegas dan berintegritas untuk mendukung pengelolaan dan pengembangan sumber daya manusia perusahaan.

JOB DESCRIPTION:

1. Mendukung dan mengoordinasikan proses rekrutmen dan seleksi karyawan sesuai kebutuhan perusahaan, meliputi penyusunan dan publikasi job posting, penyaringan CV, penjadwalan wawancara, dokumentasi hasil seleksi, serta membantu proses penempatan kandidat sesuai kompetensi dan budaya perusahaan.
2. Melaksanakan dan mengoordinasikan proses onboarding dan orientasi karyawan baru, termasuk pengumpulan dokumen, pengenalan budaya kerja, kebijakan perusahaan, serta memastikan karyawan baru dapat beradaptasi dan menjalankan tugasnya dengan baik. Selain itu, membantu pelaksanaan proses offboarding karyawan resign sesuai prosedur, termasuk administrasi dan exit interview.
3. Mengelola administrasi Human Resources secara operasional, mencakup data absensi, cuti, kontrak kerja, perpanjangan kontrak, payroll data, serta pembaruan dan penyimpanan data karyawan. Menjaga keakuratan data, ketertiban arsip, dan kerahasiaan dokumen personal karyawan.
4. Mendukung pelaksanaan penilaian kinerja karyawan secara berkala, termasuk pengumpulan data evaluasi, rekap hasil penilaian, serta dokumentasi tindak lanjut seperti kenaikan gaji, promosi, mutasi, atau program pengembangan karyawan untuk disampaikan kepada atasan atau manajemen.
5. Membantu perencanaan dan pelaksanaan program pelatihan serta pengembangan karyawan, termasuk administrasi pelatihan, pencatatan kehadiran, evaluasi sederhana pasca pelatihan, serta mendukung kegiatan engagement karyawan seperti outing, perayaan hari besar, dan event internal perusahaan.
6. Menjadi penghubung komunikasi antara karyawan dan manajemen dalam lingkup operasional HR, termasuk menerima dan menyampaikan keluhan, pertanyaan, atau masukan karyawan terkait kebijakan dan administrasi HR, serta membantu penanganan permasalahan hubungan kerja sesuai arahan atasan.
7. Melakukan pemantauan kedisiplinan karyawan, meliputi kehadiran, keterlambatan, dan kepatuhan terhadap peraturan perusahaan, serta menyusun laporan pelanggaran atau ketidaksesuaian untuk ditindaklanjuti oleh atasan.
8. Menyusun dan menyiapkan laporan HR secara rutin, seperti data karyawan, absensi, keterlambatan, dan turnover, sebagai bahan evaluasi internal dan pendukung pengambilan keputusan oleh manajemen.
9. Mendukung kebutuhan General Affair perusahaan, termasuk pengelolaan fasilitas kantor, perlengkapan kerja, serta koordinasi dengan pihak internal maupun eksternal untuk menunjang kelancaran operasional harian.
10. Memiliki pemahaman mengenai berbagai alat tes psikologi serta mampu melakukan administrasi, skoring, dan interpretasi dasar hasil tes sebagai bahan pertimbangan dalam proses rekrutmen dan pengembangan SDM.

REQUIREMENTS:

1. Pendidikan minimal S1 Psikologi, Manajemen SDM, atau bidang terkait.
2. Pengalaman kerja minimal 1-3 tahun di bidang HR.
3. Wanita, usia 23 - 30 tahun.
4. Memahami regulasi ketenagakerjaan Indonesia serta BPJS Kesehatan & Ketenagakerjaan.
5. Menguasai proses rekrutmen, seleksi, penilaian psikologi dasar, serta training & development.
6. Mampu menyusun laporan HR, menganalisis data, serta mengoperasikan Microsoft Office dan HRIS.
7. Memiliki jiwa kepemimpinan, kemampuan komunikasi, presentasi, dan interpersonal yang baik.
8. Teliti, berorientasi pada detail, administrasi, problem solving, serta mampu bekerja di bawah tekanan.
9. Menjaga kerahasiaan data, berintegritas tinggi, adaptif, dan berinisiatif dalam perbaikan sistem kerja.
10. Berpenampilan menarik, profesional, dan sopan.
11. Memiliki kendaraan pribadi dan SIM A atau C yang aktif.