Deskripsi pekerjaan Human Resources (HR) Coordinator PT. Wook Global Technology
HR Generalist Mandarin Speaker – Manufacturing Industry
PT ZHONGYU BUILDING MATERIALS
HR Generalist Supervisor (Mandarin Speaker)
📍 Penempatan: Karawang, Jawa Barat (Area Pabrik)
Tentang Perusahaan
PT Zhongyu Building Materials merupakan perusahaan manufaktur yang bergerak di bidang produksi dan distribusi bahan bangunan, khususnya plafon PVC dan panel dinding PVC.
Berlokasi di Karawang dengan area pabrik seluas ±8.500 m² dan didukung 20 lini produksi otomatis berkecepatan tinggi, produk kami telah dipasarkan ke Indonesia, Thailand, dan berbagai negara Asia Tenggara lainnya.
Seiring pertumbuhan bisnis yang pesat, perusahaan akan melakukan ekspansi dengan pembangunan fasilitas produksi baru di Surabaya dan wilayah lainnya.
PT Zhongyu Building Materials merupakan bagian dari PT Wook Global Technology, perusahaan teknologi dan distribusi nasional yang menaungi berbagai merek ternama seperti VIVAN, ROBOT, ACOME, GAMEN, SAMONO, RONA, dan lainnya.
Posisi yang Dibutuhkan :
Kami mencari HR Generalist Supervisor (Mandarin Speaker) yang akan bertanggung jawab mengelola seluruh aktivitas Human Resources di lingkungan pabrik, mulai dari rekrutmen, administrasi personalia, hubungan industrial, payroll, BPJS, hingga memastikan kepatuhan terhadap peraturan ketenagakerjaan yang berlaku.
Prioritas Utama:
Mampu berkomunikasi dalam Bahasa Mandarin (lisan)
Tanggung Jawab Utama
1. Recruitment & Talent Acquisition
- Mengelola proses rekrutmen end-to-end untuk posisi operator, teknisi, staf, supervisor, dan kebutuhan pabrik lainnya.
- Melakukan sourcing kandidat, screening CV, wawancara, hingga proses onboarding.
- Berkoordinasi dengan user terkait kebutuhan tenaga kerja dan manpower planning.
2. Employee Administration
- Mengelola database dan dokumen karyawan.
- Menangani kontrak kerja, perpanjangan kontrak, mutasi, promosi, dan terminasi.
- Mengelola absensi, lembur, cuti, dan administrasi kehadiran karyawan.
3. Industrial Relations
- Memastikan seluruh proses HR sesuai dengan UU Ketenagakerjaan dan peraturan perusahaan.
- Menangani permasalahan hubungan industrial dan keluhan karyawan.
- Berkoordinasi dengan Disnaker, BPJS, dan instansi terkait lainnya.
4. Payroll & Compensation
- Mengelola proses payroll bulanan.
- Menghitung lembur, tunjangan, insentif, dan potongan karyawan.
- Memastikan kepatuhan PPh 21 dan administrasi perpajakan karyawan.
5. BPJS & Legal Compliance
- Mengelola pendaftaran dan penonaktifan BPJS Kesehatan dan BPJS Ketenagakerjaan.
- Mengurus klaim dan administrasi BPJS.
- Memastikan data karyawan dan pelaporan berjalan dengan akurat.
6. Training & Performance Management
- Mengidentifikasi kebutuhan pelatihan karyawan.
- Mendukung pelaksanaan training K3, safety, dan pengembangan kompetensi.
- Membantu proses evaluasi kinerja karyawan secara berkala.
7. Safety & Factory Compliance
- Mendukung implementasi program K3 dan keselamatan kerja di area pabrik.
- Memastikan seluruh karyawan mematuhi SOP dan peraturan perusahaan.
8. Operational Support
- Berkolaborasi dengan tim Produksi, PPIC, Warehouse, Logistik, dan QC.
- Menjadi penghubung antara manajemen dan karyawan operasional pabrik.
Kualifikasi
- Pendidikan minimal S1 Psikologi, Hukum, Manajemen SDM, atau jurusan terkait.
- Mampu berkomunikasi dalam Bahasa Mandarin (lisan dan tulisan).
- Memiliki pengalaman minimal 3–5 tahun sebagai HR Generalist di perusahaan manufaktur atau pabrik.
- Memahami UU Ketenagakerjaan Indonesia dan hubungan industrial.
- Menguasai administrasi HR, payroll, absensi, lembur, BPJS, dan PPh 21.
- Terbiasa menangani proses rekrutmen hingga terminasi karyawan.
- Memahami Komputer dengan baik dan Program Microsoft Office, secara keseluruhan.
Nilai Tambah:
- Pernah bekerja di perusahaan manufaktur yang memiliki tenaga kerja dalam jumlah besar.
- Berpengalaman bekerja dengan manajemen atau ekspatriat Tiongkok.
- Memiliki kemampuan komunikasi, negosiasi, dan problem solving yang baik.
- Memahami KPI dan format laporan dengan baik.
-------------------------
PT ZHONGYU BUILDING MATERIALS
人力资源专员（HR Generalist - Mandarin Speaker）
📍 工作地点：印度尼西亚西爪哇省卡拉旺工厂（Karawang Factory）
公司简介
PT Zhongyu Building Materials 是一家专注于PVC天花板及PVC墙板生产与销售的制造企业。
公司位于印度尼西亚西爪哇省卡拉旺，占地面积约8,500平方米，拥有20条高速自动化生产线。公司产品已覆盖印度尼西亚、泰国以及其他东南亚国家市场。
随着业务的快速发展，公司计划在泗水及其他地区投资建设新的生产基地和生产线，为未来发展提供更强大的支持。
PT Zhongyu Building Materials 隶属于 PT Wook Global Technology。PT Wook Global Technology 是印度尼西亚知名的科技与全国性分销企业，旗下拥有多个知名品牌，包括 VIVAN、ROBOT、ACOME、GAMEN、SAMONO、RONA 等。
招聘岗位
我们诚邀一位优秀的 HR Generalist（中文人才优先） 加入团队。
该岗位将全面负责工厂人力资源管理工作，包括招聘、员工关系、薪资福利、BPJS社保管理、人事行政管理以及劳动法规合规管理等工作，确保工厂运营顺畅及员工关系稳定。
优先条件
✅ 能够熟练使用中文进行日常沟通（口语交流能力为重点要求）
主要工作职责
1. 招聘与人才配置（Recruitment & Talent Acquisition）
- 负责工厂员工、技术员、行政人员、主管等岗位的招聘工作。
- 负责招聘全流程管理，包括人才搜寻、简历筛选、面试安排及新员工入职管理。
- 与各部门主管协调人力需求及人力规划工作。
2. 员工档案与人事管理（Employee Administration）
- 管理员工档案及人事数据库。
- 负责劳动合同签订、续签、调岗、晋升及离职手续办理。
- 管理员工考勤、加班、请假及相关行政事务。
3. 劳资关系管理（Industrial Relations）
- 确保公司人力资源管理符合印尼劳动法及公司规章制度。
- 处理员工申诉、劳资关系问题及员工沟通事务。
- 与劳动局（Disnaker）、BPJS等政府机构保持良好沟通与协调。
4. 薪资与福利管理（Payroll & Compensation）
- 负责每月薪资计算与发放。
- 负责加班费、津贴、奖金及扣款计算。
- 确保个人所得税（PPh21）申报及相关税务工作的准确性。
5. BPJS社保与合规管理（BPJS & Legal Compliance）
- 负责BPJS健康保险及劳动保险的注册与注销。
- 处理员工BPJS相关申请及理赔事务。
- 确保员工资料及政府报表准确无误。
6. 培训与绩效管理（Training & Performance Management）
- 识别员工培训需求并制定培训计划。
- 协助开展K3安全培训及员工技能提升培训。
- 协助绩效考核（Performance Appraisal）的实施与管理。
7. 安全生产与工厂合规管理（Safety & Factory Compliance）
- 支持工厂安全生产管理体系的实施。
- 确保员工遵守K3安全规范、SOP及公司规章制度。
8. 工厂运营支持（Operational Support）
- 与生产部、PPIC、仓储部、物流部及品质管理部保持密切合作。
- 作为管理层与工厂员工之间的重要沟通桥梁。
任职资格
基本要求
- 本科及以上学历，人力资源管理、心理学、法律、工商管理等相关专业优先。
- 具备中文沟通能力（听、说、读、写）。
- 具有3-5年以上制造业或工厂HR Generalist工作经验。
- 熟悉印度尼西亚劳动法及劳资关系管理。
- 熟练掌握招聘、人事管理、薪资计算、考勤管理、BPJS及PPh21相关工作。
- 具备从招聘到员工离职全流程管理经验。
- 熟练使用计算机及Microsoft Office办公软件（Excel、Word、PowerPoint等）。
优先考虑条件
- 曾在大型制造业或劳动密集型企业工作。
- 具有与中国籍管理人员或外派人员合作经验。
- 具备优秀的沟通协调能力、谈判能力及问题解决能力。
- 熟悉KPI管理体系及各类人力资源分析报表制作。
我们提供
- 与中国管理团队直接合作的机会。
- 国际化、多元化且快速发展的工作环境。
- 广阔的职业发展空间及晋升机会。
- 参与企业扩张与组织建设的重要发展阶段。
欢迎符合条件的人才加入我们，共同成长与发展！
