Human Resources General Affairs

PT Widya Intelektual Bangsa (Widya Analytic) merupakan perusahaan yang bergerak di bidang Big Data Analytics dan Artificial Intelligence (AI), dengan menyediakan solusi teknologi bagi pemerintah, sektor swasta, perguruan tinggi, dan UMKM. Kami berkomitmen mendukung transformasi digital berbasis data untuk meningkatkan produktivitas, mengoptimalkan pengambilan keputusan, dan mendorong pertumbuhan bisnis.

Saat ini, kami membuka kesempatan bagi kandidat profesional dan dinamis untuk bergabung sebagai Human Resources General Affairs yang akan berperan dalam memastikan pengelolaan sumber daya manusia, General Affairs, dan administrasi perusahaan berjalan secara efektif dan terstruktur.

Dalam posisi ini, Anda bertanggung jawab untuk mendukung pengelolaan operasional Human Resources dan General Affairs, mulai dari administrasi karyawan, proses rekrutmen, pengelolaan data HRIS, hingga kebutuhan operasional kantor. Anda juga akan berkoordinasi dengan manajemen dan karyawan untuk memastikan kebijakan serta prosedur perusahaan berjalan dengan baik.

Tanggung Jawab :

1. Mengelola proses administrasi HR, termasuk rekrutmen, onboarding, kontrak kerja, absensi, payroll, benefit, dan offboarding.

2. Melaksanakan proses rekrutmen end-to-end, mulai dari screening CV, interview, hingga offering.

3. Mengelola database HRIS serta memastikan data dan dokumen karyawan tersimpan secara akurat dan terstruktur.

4. Mengelola kebutuhan General Affairs, termasuk fasilitas kantor, inventaris aset, ATK, maintenance, dan koordinasi vendor.

5. Memastikan administrasi HR dan operasional perusahaan sesuai dengan regulasi ketenagakerjaan serta kebijakan internal.

6. Mengelola dokumen legalitas dasar perusahaan, termasuk kontrak kerja dan dokumen perizinan terkait.

7. Mendukung program pengembangan karyawan dan penciptaan budaya kerja yang produktif dan positif.

8. Menyusun laporan HR dan GA secara berkala untuk mendukung kebutuhan manajemen.

Kualifikasi :

1. Pendidikan minimal S1, diutamakan dari jurusan Psikologi, Manajemen, Administrasi Bisnis, atau bidang terkait.

2. Memiliki pengalaman 1–3 tahun di bidang Human Resources, General Affairs, atau administrasi terkait.

3. Memahami proses administrasi HR, rekrutmen, pengelolaan database HRIS, dan pengembangan SDM.

4. Mampu mengoperasikan Google Workspace, khususnya Google Docs dan Google Sheets, serta Microsoft Office.

5. Memahami dasar-dasar regulasi ketenagakerjaan dan administrasi perusahaan.

6. Memiliki kemampuan komunikasi, koordinasi, dan manajemen waktu yang baik.

7. Teliti, bertanggung jawab, mampu bekerja secara mandiri maupun dalam tim, serta menjaga kerahasiaan data perusahaan.