Deskripsi pekerjaan Human Resources General Affair (HRGA) MANAGER PT Mister Ponsel Indonesia (Otobot Group)
Job Desk Human Resource MANAGER
1.Rekrutmen & Seleksi
Mengkoordinasikan proses rekrutmen karyawan baru (job posting, screening CV, jadwal interview).
Melakukan koordinasi dengan user terkait kebutuhan tenaga kerja.
Mengelola database kandidat dan memastikan proses rekrutmen sesuai standar perusahaan.
2. Onboarding & Orientasi Karyawan
Menyusun dan melaksanakan program orientasi karyawan baru.
Memastikan kelengkapan administrasi kepegawaian pada saat karyawan bergabung.
3. Administrasi & Data Kepegawaian
Menyusun, mengelola, dan memperbarui data karyawan (database HRIS/manual).
Mengelola dokumen kontrak kerja, perjanjian, dan surat-surat kepegawaian lainnya.
Mengawasi absensi, cuti, lembur, serta laporan kehadiran karyawan.
4. Kompensasi & Benefit
Membantu penghitungan payroll dan tunjangan karyawan.
Memastikan pembayaran gaji dan benefit sesuai jadwal serta sesuai kebijakan perusahaan.
5. Hubungan Industrial
Menjadi penghubung antara manajemen dan karyawan terkait masalah ketenagakerjaan.
Membantu penyelesaian perselisihan atau permasalahan internal karyawan.
Memastikan penerapan aturan perusahaan sesuai ketentuan hukum ketenagakerjaan.
6. Pelatihan & Pengembangan
Mengidentifikasi kebutuhan training karyawan.
Mengkoordinasikan pelaksanaan pelatihan internal maupun eksternal.
Memantau efektivitas program pelatihan dan pengembangan karyawan.
7. Performance Management
Membantu proses penilaian kinerja karyawan (Performance Appraisal).
Menyusun laporan evaluasi kinerja untuk manajemen.
8. Kepatuhan & Tata Tertib
Memastikan seluruh karyawan mematuhi aturan, SOP, dan kebijakan perusahaan.
Membantu dalam proses BAP (Berita Acara Pemeriksaan) dan tindakan disiplin jika ada pelanggaran.
9. Kesejahteraan & Engagement Karyawan
Menyusun dan mengkoordinasikan program employee engagement.
Membantu menjaga iklim kerja yang sehat dan kondusif.
10. Laporan HRGA
Menyusun laporan rutin terkait data karyawan, turnover, rekrutmen, absensi, dan training.
Membuat KPI smua divisi
Memberikan rekomendasi strategis kepada manajemen berdasarkan analisa data HR.
