Human Resources and General Affairs

Wanda House of Jewels membuka kesempatan bergabung sebagai HRGA (Human Resources & General Affairs)

📍 Penempatan: Tangerang

Kualifikasi:

* Pendidikan minimal S1Segala Jurusan.

* Pengalaman minimal 2–3 tahun di bidang HR & GA.

* Memahami proses rekrutmen, administrasi kepegawaian, payroll, dan hubungan industrial.

* Memahami peraturan ketenagakerjaan yang berlaku.

* Berpengalaman mengelola fasilitas kantor, aset perusahaan, vendor, dan kebutuhan operasional.

* Mahir menggunakan Microsoft Office (terutama Excel).

* Memiliki kemampuan komunikasi, negosiasi, dan problem solving yang baik.

* Teliti, tegas, disiplin, serta memiliki integritas tinggi.

* Mampu bekerja secara mandiri maupun dalam tim.

Tanggung Jawab:

* Menangani proses rekrutmen dari awal hingga onboarding.

* Mengelola administrasi karyawan, kontrak kerja, absensi, dan database karyawan.

* Mengelola payroll, dan benefit karyawan.

* Memastikan implementasi peraturan perusahaan dan kedisiplinan kerja.

* Mengelola kebutuhan General Affairs, aset, fasilitas, dan operasional kantor.

* Berkoordinasi dengan vendor, instansi, dan pihak eksternal terkait kebutuhan perusahaan.

* Menyusun laporan HRGA secara berkala untuk manajemen.

* Mengelola kebutuhan operasional kantor sehari-hari agar aktivitas perusahaan berjalan lancar.

* Mengatur dan mengawasi penggunaan serta pemeliharaan aset perusahaan, termasuk kendaraan, peralatan kantor, dan fasilitas kerja.

* Melakukan pengadaan barang dan jasa sesuai kebutuhan perusahaan, mulai dari permintaan, pembelian, hingga distribusi.

* Mengelola vendor dan pihak ketiga, seperti jasa kebersihan, keamanan, ekspedisi, perawatan gedung, dan lainnya.

* Memastikan kebersihan, kerapihan, keamanan, dan kenyamanan lingkungan kerja.

* Mengatur kebutuhan perjalanan dinas, akomodasi, dan transportasi karyawan maupun manajemen.

* Melakukan monitoring dan pengendalian biaya operasional umum (GA Budget)

* Menangani kebutuhan event internal perusahaan, seperti meeting, gathering, training, dan kegiatan perusahaan lainnya.

* Membuat laporan berkala terkait aktivitas dan penggunaan anggaran General Affair.

* Memastikan seluruh fasilitas perusahaan berfungsi dengan baik serta melakukan koordinasi perbaikan apabila diperlukan.

* Mendukung implementasi kebijakan perusahaan terkait fasilitas, keamanan, dan lingkungan kerja.