Deskripsi pekerjaan Human Resources & General Affairs Manager PT Cahaya Matahari Prima
Tentang Posisi
Kami mencari seorang Human Resources & General Affairs (HRGA) Manager yang
berpengalaman, strategis, dan berorientasi pada hasil untuk memimpin seluruh fungsi Sumber
Daya Manusia (SDM) serta General Affairs di perusahaan. Posisi ini bertanggung jawab dalam
pengelolaan SDM, pengembangan organisasi, kepatuhan terhadap peraturan ketenagakerjaan,
serta memastikan operasional administrasi dan fasilitas perusahaan berjalan secara efektif dan
efisien.
Tanggung Jawab Utama
A. Human Resources (HR)
- Menyusun, mengimplementasikan, dan mengevaluasi kebijakan serta prosedur SDM.
- Mengelola proses rekrutmen dan seleksi secara end-to-end, termasuk perencanaank ebutuhan tenaga kerja.
- Mengelola program orientasi dan onboarding karyawan baru.
- Mengembangkan dan mengawasi sistem manajemen kinerja karyawan.
- Mengelola program pengembangan kompetensi, pelatihan, dan jenjang karier karyawan.
- Menangani hubungan industrial, penyelesaian konflik, tindakan disiplin, dan keluhan karyawan.
- Mengawasi administrasi personalia, payroll, kompensasi, dan benefit karyawan.
- Memastikan kepatuhan perusahaan terhadap peraturan ketenagakerjaan yang berlaku.
- Menyusun laporan dan analisis terkait indikator kinerja SDM.
B. General Affairs (GA)
- Mengelola kebutuhan operasional kantor, fasilitas, dan sarana pendukung perusahaan.
- Mengawasi inventaris aset perusahaan, serta kegunaan operasional harian.
- Mengelola hubungan dengan vendor dan pihak ketiga, termasuk negosiasi kontrak kerja sama.
- Memastikan keamanan, kebersihan, kesehatan, dan keselamatan lingkungan kerja.
- Mengoordinasikan kegiatan perusahaan, acara internal, dan program employee engagement.
- Mengelola anggaran operasional departemen secara efektif dan efisien.
C. Kepemimpinan dan Strategis
- Memimpin, membimbing, dan mengembangkan tim HRGA.
- Menjadi mitra strategis bagi manajemen dalam pengelolaan SDM dan pengembangan organisasi.
- Mendorong terciptanya budaya kerja yang positif, produktif, dan sesuai dengan nilai perusahaan.
- Mengidentifikasi peluang perbaikan proses melalui digitalisasi dan otomatisasi sistem HR dan administrasi.
Kualifikasi
A. Pendidikan
- Minimal S1 Psikologi, Manajemen SDM, Administrasi Bisnis, atau bidang terkait.
- Sertifikasi profesional di bidang HR menjadi nilai tambah.
B. Pengalaman
- Minimal 3-5 tahun pengalaman di bidang Human Resources dan General Affairs.
- Minimal 1 tahun pengalaman pada posisi Supervisor, Assistant Manager, atau Manager.
- Memiliki pengalaman dalam rekrutmen, hubungan industrial, payroll, kompensasi & benefit, serta pengelolaan operasional kantor.
- Memahami peraturan ketenagakerjaan dan praktik terbaik pengelolaan SDM.
C. Kompetensi
- Kemampuan kepemimpinan dan manajemen tim yang kuat.
- Keterampilan komunikasi, negosiasi, dan interpersonal yang sangat baik.
- Mampu bekerja secara strategis maupun operasional.
- Memiliki kemampuan analitis dan pemecahan masalah yang baik.
- Menguasai Microsoft Office.
- Berintegritas tinggi serta mampu menjaga kerahasiaan data perusahaan dan karyawan.
Indikator Kinerja Utama (KPI)
- Tingkat retensi dan turnover karyawan.
- Efektivitas proses rekrutmen (time-to-fill dan quality of hire).
- Tingkat kepuasan dan keterlibatan karyawan.
- Kepatuhan terhadap peraturan ketenagakerjaan dan audit internal.
- Kualitas pengelolaan fasilitas dan layanan pendukung perusahaan.
Benefit & Fasilitas
- Insentif dan bonus kinerja sesuai kebijakan perusahaan.
- Tunjangan Hari Raya (THR) sesuai ketentuan yang berlaku.
- Kesempatan mengikuti pelatihan dan pengembangan kompetensi.
- Budaya kerja yang profesional, kolaboratif, dan berorientasi pada pengembangan karyawan.
- Fasilitas kerja yang mendukung produktivitas karyawan.
- Employee gathering dan kegiatan perusahaan.
