Human Resources and Development & General Affairs (HR GA)

Peliara Pet Care adalah perusahaan baru yang bergerak di bidang pet care, dengan Founder yang telah memiliki pengalaman langsung dalam membangun dan mengelola bisnis di industri perawatan hewan. Saat ini, kami sedang mencari seorang HRD & General Affairs Executive yang siap ikut membangun pondasi perusahaan dari awal.

Posisi ini akan bekerja langsung di bawah Founder dan bertanggung jawab atas dua fungsi utama, yaitu Human Resources dan General Affairs. Selain membantu membangun sistem SDM, kandidat juga akan mengurus kebutuhan operasional kantor, administrasi umum, koordinasi vendor, serta membantu mengawasi proses pembangunan tenant Peliara Pet Care.

Karena Peliara Pet Care masih berada pada tahap awal, posisi ini sangat cocok bagi kandidat yang ingin mendapatkan pengalaman luas dalam membangun perusahaan dari nol, terlibat langsung dalam proses operasional, serta berkembang bersama perusahaan dalam jangka panjang.

Tanggung Jawab Utama:

1. Menyusun dan menjalankan proses rekrutmen karyawan untuk berbagai posisi di Peliara Pet Care.

2. Membantu membangun sistem HR dari awal, termasuk database karyawan, struktur organisasi, alur administrasi, dan dokumentasi ketenagakerjaan.

3. Menyusun dan mengelola dokumen HR seperti kontrak kerja, surat penawaran kerja, surat peringatan, surat tugas, dan dokumen administratif lainnya.

4. Membantu proses onboarding karyawan baru agar dapat beradaptasi dengan budaya dan standar kerja perusahaan.

5. Membantu menyusun SOP, peraturan perusahaan, serta kebijakan internal yang berkaitan dengan SDM dan operasional kantor.

6. Mengelola absensi, cuti, kedisiplinan, dan kebutuhan administrasi karyawan.

7. Membantu membangun budaya kerja yang positif, profesional, disiplin, dan berorientasi pada pelayanan.

8. Mendukung pengembangan karyawan melalui evaluasi kinerja, pelatihan dasar, dan program peningkatan kompetensi.

9. Menjadi penghubung antara manajemen dan karyawan dalam menyampaikan informasi, kebijakan, maupun penyelesaian masalah internal.

10. Mengurus kebutuhan kantor dan operasional harian, termasuk perlengkapan kerja, alat tulis kantor, kebutuhan fasilitas, kebersihan, keamanan, dan kebutuhan pendukung lainnya.

11. Mengelola inventaris aset perusahaan, fasilitas kantor, peralatan kerja, dan kebutuhan operasional tenant.

12. Berkoordinasi dengan vendor, supplier, kontraktor, building management, teknisi, maupun pihak eksternal lainnya sesuai kebutuhan perusahaan.

13. Membantu mengawasi proses pembangunan tenant Peliara, termasuk memantau progres pekerjaan, kebutuhan lapangan, koordinasi vendor, dan pelaporan kepada Founder.

14. Memastikan kebutuhan operasional tenant terpenuhi sebelum dan setelah pembukaan, termasuk fasilitas, peralatan, perlengkapan kerja, dan kesiapan area layanan.

15. Memberikan masukan kepada Founder terkait kebutuhan SDM, administrasi umum, fasilitas, operasional kantor, dan pengembangan organisasi.

Kualifikasi:

1. Pendidikan minimal D3/S1 Psikologi, Manajemen SDM, Hukum, Administrasi Bisnis, Manajemen, atau bidang lain yang relevan.

2. Memiliki pengalaman di bidang HRD, General Affairs, administrasi, operasional kantor, atau koordinasi vendor lebih disukai.

3. Fresh graduate dengan semangat belajar tinggi, teliti, dan memiliki kemampuan organisasi yang baik tetap dipersilakan melamar.

4. Memahami dasar-dasar ketenagakerjaan, administrasi karyawan, proses rekrutmen, dan pengelolaan dokumen.

5. Memiliki kemampuan administrasi, koordinasi, komunikasi, dan follow-up yang baik.

6. Teliti, rapi, jujur, bertanggung jawab, dan mampu menjaga kerahasiaan data karyawan maupun perusahaan.

7. Proaktif, cekatan, problem solver, dan nyaman mengurus berbagai kebutuhan operasional.

8. Bersedia terlibat langsung dalam kebutuhan lapangan, termasuk koordinasi vendor dan pengawasan pembangunan tenant.

9. Mampu bekerja langsung dengan Founder dan terbuka terhadap proses belajar yang intensif.

10. Memiliki ketertarikan terhadap dunia pet care atau hewan peliharaan menjadi nilai tambah.

Keunggulan Posisi Ini:

1. Bekerja langsung di bawah Founder yang sudah berpengalaman di industri pet care.

2. Berkesempatan ikut membangun perusahaan dari tahap awal.

3. Mendapat pengalaman luas dalam HRD, General Affairs, operasional kantor, vendor management, dan pembangunan tenant.

4. Memiliki ruang besar untuk berkembang secara karir dan mengambil peran strategis.

5. Terlibat langsung dalam pembentukan budaya kerja, sistem HR, fasilitas kantor, dan kesiapan operasional perusahaan.

6. Lingkungan kerja yang dinamis, bertumbuh, dan penuh peluang pembelajaran.

Karakter yang Kami Cari:

Kami mencari seseorang yang tidak hanya mampu mengerjakan tugas administratif HR, tetapi juga siap menjadi orang yang dapat diandalkan dalam mengurus berbagai kebutuhan internal perusahaan. Kandidat ideal adalah pribadi yang teliti, komunikatif, cekatan, memiliki ownership tinggi, mampu melakukan follow-up dengan baik, dan siap turun langsung membantu kebutuhan operasional perusahaan.

Posisi ini sangat cocok untuk Anda yang ingin mendapatkan pengalaman nyata dalam membangun sistem HR dan General Affairs dari nol, bekerja langsung dengan Founder, serta ikut membangun Peliara Pet Care sejak tahap awal.