Deskripsi pekerjaan Human Resources Admin PT. Bisa Group Indonesia
Bisa Group Indonesia is Hiring — Human Resources Admin
Human Resources Admin bertanggung jawab mendukung seluruh proses administrasi Human Resources dan administrasi perusahaan agar berjalan dengan akurat, rapi, tepat waktu, dan sesuai dengan kebijakan perusahaan. Posisi ini akan bekerja langsung di bawah Human Resources serta berkolaborasi dengan Manajemen dalam menangani berbagai kebutuhan administrasi operasional, ketenagakerjaan, dan corporate.
Posisi ini membutuhkan seseorang yang memiliki ketelitian tinggi, mampu menjaga kerahasiaan informasi perusahaan, serta memiliki inisiatif untuk memastikan setiap proses administrasi berjalan dengan baik.
Responsibilities
1. Human Resources Administration
- Mengelola administrasi karyawan mulai dari recruitment, onboarding, mutasi, hingga offboarding.
- Menyiapkan, mengelola, dan mengarsipkan dokumen HR seperti Offering Letter, PKWT, Addendum, Surat Keterangan, Surat Peringatan, Exit Documents, dan dokumen ketenagakerjaan lainnya.
- Memastikan seluruh data karyawan selalu lengkap, akurat, dan ter-update.
- Mengelola database serta filing dokumen karyawan dalam bentuk digital maupun hardcopy.
- Membantu administrasi payroll, absensi, cuti, BPJS, lembur, serta administrasi HR lainnya.
- Melakukan monitoring masa berlaku kontrak kerja dan memastikan proses perpanjangan atau berakhirnya kontrak dipersiapkan tepat waktu.
- Membantu proses recruitment mulai dari screening CV, penjadwalan interview, hingga koordinasi trial dan onboarding.
2. Corporate Administration
- Membantu administrasi dokumen perusahaan, termasuk penyusunan, pengarsipan, dan monitoring dokumen corporate.
- Membantu penyusunan draft surat internal, surat keterangan, serta dokumen administratif perusahaan sesuai arahan manajemen.
- Membantu penyusunan dan pengarsipan SOP, kebijakan perusahaan, serta dokumen internal lainnya.
- Melakukan monitoring terhadap masa berlaku dokumen administrasi perusahaan sesuai kebutuhan.
- Memastikan seluruh dokumen perusahaan tersimpan secara sistematis dan mudah ditelusuri.
3. Coordination & Support
- Berkoordinasi dengan seluruh departemen terkait kebutuhan administrasi Human Resources.
- Memberikan dukungan administratif kepada Human Resources dan Manajemen sesuai kebutuhan operasional perusahaan.
- Membantu berbagai project internal yang berkaitan dengan Human Resources maupun administrasi perusahaan.
- Menjaga kerahasiaan seluruh informasi perusahaan, data karyawan, payroll, serta dokumen internal.
Qualifications
- Minimal Diploma (D3) atau Sarjana (S1) dari jurusan Psikologi, Manajemen SDM, Hukum, Administrasi Bisnis, atau bidang terkait.
- Memiliki pengalaman minimal 1 tahun sebagai HR Admin, HR Staff, Administrative Staff, atau posisi serupa. Fresh graduate dengan pengalaman magang atau organisasi yang relevan dipersilakan melamar.
- Memahami administrasi ketenagakerjaan Indonesia menjadi nilai tambah.
- Memiliki pengalaman dalam mengelola dokumen ketenagakerjaan seperti Offering Letter, PKWT, Addendum, surat-menyurat perusahaan, atau dokumen administratif lainnya menjadi nilai tambah.
- Memahami dasar administrasi payroll, BPJS, absensi, dan cuti menjadi nilai tambah.
- Terbiasa menggunakan Microsoft Office, khususnya Microsoft Excel dan Microsoft Word.
- Memiliki kemampuan administrasi, pengarsipan (filing), dan document management yang baik dengan tingkat akurasi yang tinggi.
- Mampu mengelola beberapa pekerjaan administratif secara bersamaan, menentukan prioritas pekerjaan, serta menyelesaikan tugas sesuai dengan deadline.
- Memiliki kemampuan komunikasi, koordinasi, dan penulisan dokumen yang baik.
- Memiliki attention to detail yang tinggi, teliti, terorganisir, dan sistematis dalam bekerja.
- Memiliki integritas yang tinggi serta mampu menjaga kerahasiaan data karyawan maupun informasi perusahaan.
- Cepat belajar, memiliki inisiatif, rasa tanggung jawab, dan sense of ownership terhadap setiap pekerjaan yang diberikan.
- Mampu bekerja secara mandiri maupun dalam tim serta memiliki kemampuan problem solving yang baik.
- Bersedia mendukung berbagai kebutuhan administrasi Human Resources maupun administrasi perusahaan sesuai dengan kebutuhan operasional.
