Human Resource Supervisor

RINGKASAN

HR Supervisor bertanggung jawab dalam mengelola dan mengawasi seluruh operasional Human Resources secara menyeluruh, meliputi proses rekrutmen, pengelolaan karyawan, hubungan industrial, pengelolaan dan kepatuhan BPJS, kepatuhan terhadap regulasi ketenagakerjaan, serta pengembangan sistem HR guna memastikan efektivitas organisasi dan pencapaian target perusahaan.

TUGAS DAN TANGGUNG JAWAB

Recruitment & Hiring

• Mengelola seluruh proses recruitment end-to-end mulai dari perencanaan hingga onboarding.
• Menyusun dan menjalankan strategi rekrutmen bersama HR Manager.
• Berkoordinasi dengan department head terkait manpower planning.
• Menentukan strategi recruitment bersama HR Manager.
• Melakukan screening dan interview kandidat.
• Berkoordinasi dengan user terkait kebutuhan tenaga kerja.
• Memberikan rekomendasi hiring kepada HR Manager dan Management.

Kontrak Kerja & Legal HR

• Melakukan review dan approval draft kontrak kerja karyawan.
• Memastikan kontrak kerja sesuai dengan UU Cipta Kerja dan kebijakan perusahaan.
• Mengontrol masa berlaku kontrak kerja karyawan dan melakukan monitoring perpanjangan.
• Menentukan status karyawan (perpanjangan, pengangkatan tetap, atau terminasi) bersama Management.

Employee Performance Monitoring

• Mengelola sistem evaluasi penilaian kinerja karyawan.
• Monitoring probation dan evaluasi karyawan secara berkala & melakukan review hasil evaluasi probation.
• Memberikan rekomendasi:
• Perpanjangan kontrak
• Pengangkatan tetap
• Terminasi karyawan
• Memastikan kinerja karyawan sesuai dengan standar perusahaan.

Employee Relations & Disciplinary

• Menangani hubungan karyawan dan permasalahan internal.
• Menjalankan tindakan disipliner (teguran, SP, dll) sesuai kebijakan perusahaan.
• Menangani kasus resign, termination, dan konflik karyawan.
• Menjaga hubungan kerja yang kondusif dan profesional.

BPJS, Compliance, and Government Reporting

• Mengontrol & mengelola administrasi dan kepesertaan BPJS seluruh karyawan.
• Memastikan pembayaran BPJS tepat waktu.
• Mengelola pelaporan wajib seperti:

• WLKP

• BPJS reporting

• Dokumen ketenagakerjaan

HR Operational Control

• Mengelola dan memperbarui database karyawan secara akurat dan berkala
• Input dan update data karyawan ke dalam HRIS (Talenta / sistem lainnya)
• Mengawasi seluruh operasional HR dan pekerjaan HR Admin.
• Memastikan akurasi administrasi HR (absensi, data karyawan, dll).
• Mengelola dan mengontrol proses payroll (koordinasi).
• Menjaga ketertiban sistem HR dan administrasi.

HR System & Improvement

• Mengembangkan dan meningkatkan sistem serta proses HR.
• Melakukan improvement terhadap efektivitas kerja HR.
• Mengidentifikasi gap dan memberikan solusi sistematis.

Reporting & Analytics

• Menyusun dan menyajikan laporan HR secara berkala kepada Management.
• Membuat laporan meliputi:

• Headcount

• Recruitment progress

• Turnover

• Absensi

• Performance

• HR metrics lainnya