Deskripsi pekerjaan Human Resource Staff Roni tour travel
Deskripsi Pekerjaan
Mensupport kebutuhan karyawan terkait informasi, administrasi, dokumentasi dan hal lain terkait kepegawaian dengan pihak internal dan eksternal.
Menyediakan dokumen penilaian dan evaluasi karyawan kontrak sesuai timeline, memonitor decision user untuk karyawan sampai ada keputusan status karyawan dan follow up proses lanjutannya.
Mempersiapkan kebutuhan dalam surat menyurat eksternal dan internal
Proses pembayaran invoice Manulife melalui proses PR/PO/TUFOL dan memastikan sudah dibayarkan, termasuk filing dan pemeliharaan dokumen.
Melakukan dan menyiapkan proses administrasi dan dokumentasi exit karyawan.
Mensupport semua aktivitas employee servicing yang dilakukan oleh anggota tim berjalan dengan baik.
Membantu koordinasi dalam urusan sewa mobil/COP bersama procurement dan user saat masa sewa berakhir dan renewalnya.
Persyaratan Pekerjaan
Pendidikan minimal S1 Psikologi, Administrasi Bisnis, atau jurusan terkait
Berpengalaman minimal 1 tahun di bagian Employee Service
Mampu berbahasa Inggris secara aktif dan pasif (writing, reading, speaking)
Terbiasa mengoperasikan Microsoft Office (Word, Excel, PPT)
Memahami administrasi dan dokumentasi kepegawaian, mulai dari penyusunan dokumen evaluasi karyawan kontrak, monitoring keputusan user hingga status karyawan final, sampai proses exit karyawan
Mampu menyiapkan surat-menyurat eksternal dan internal dengan baik
Memahami alur dasar pembayaran invoice melalui PR/PO (nilai tambah jika pernah menangani TUFOL), termasuk filing dan pemeliharaan dokumen secara tertib
Mampu mendukung aktivitas employee servicing tim, termasuk melayani kebutuhan informasi dan administrasi karyawan dari pihak internal maupun eksternal
Memiliki kemampuan koordinasi dan follow-up yang baik dengan procurement dan user (termasuk urusan sewa mobil/COP saat masa sewa berakhir dan renewal)
Teliti, komunikatif, bertanggung jawab, dan disiplin terhadap timeline
