HRGA Staff

Tanggung Jawab Pekerjaan

1. Melaksanakan proses rekrutmen end-to-end mulai dari manpower request, sourcing, screening, interview, offering, hingga onboarding.
2. Mengelola administrasi kepegawaian, termasuk kontrak kerja, surat keputusan, mutasi, promosi, demosi, dan dokumentasi HR lainnya.
3. Mengelola proses payroll karyawan secara end-to-end, termasuk pengolahan data absensi, lembur, insentif, tunjangan, potongan, BPJS, dan PPh 21 serta memastikan pembayaran gaji dilakukan secara akurat dan tepat waktu.
4. Mengelola administrasi BPJS Kesehatan dan BPJS Ketenagakerjaan, termasuk registrasi, perubahan data, pelaporan, dan pembayaran iuran.
5. Mengelola proses onboarding, training, employee engagement, serta dokumentasi dan evaluasi kegiatan pengembangan karyawan.
6. Memastikan seluruh administrasi HR dan aspek kepatuhan ketenagakerjaan berjalan sesuai peraturan yang berlaku.
7. Mengelola kebutuhan General Affairs, seperti pengadaan ATK.
8. Berpartisipasi aktif dalam kegiatan perusahaan, audit, serta program peningkatan budaya kerja dan continuous improvement.

Kualifikasi

1. Pria atau Wanita
2. Pendidikan minimal S1 Psikologi, Manajemen SDM, Manajemen, Hukum, atau jurusan lain yang relevan. (Terbuka untuk Fresh Graduate dengan pengalaman magang / Pendidikan yang relevan)
3. Memiliki pengalaman minimal 1–2 tahun sebagai HRGA Staff, HR Generalist, atau posisi sejenis.
4. Memiliki pengalaman mengelola proses payroll secara mandiri, termasuk perhitungan gaji, BPJS, PPh 21, lembur, insentif, tunjangan, dan proses pembayaran gaji.
5. Memahami proses rekrutmen end-to-end, administrasi kepegawaian, BPJS, dan hubungan industrial.
6. Memahami proses General Affairs
7. Memahami peraturan ketenagakerjaan Indonesia serta administrasi HR Compliance.
8. Mahir menggunakan Microsoft Excel (Pivot Table, XLOOKUP/VLOOKUP, IF, SUMIFS) dan Microsoft Office & Google workspace
9. Teliti, sistematis, mampu bekerja dengan target dan deadline, serta memiliki kemampuan problem solving yang baik.
10. Memiliki integritas tinggi, mampu menjaga kerahasiaan data perusahaan dan data karyawan, serta memiliki semangat belajar yang tinggi.

Nilai Tambah

1. Berpengalaman menggunakan HRIS (Talenta)
2. Memahami implementasi ISO 9001:2015 dan/atau ISO/IEC 27001:2022 menjadi nilai tambah.