Deskripsi pekerjaan HRGA Staff PT Inovasi Sukses Sentosa
About the Role
Kami mencari HR Generalist (HRGA) yang memiliki pengalaman menangani proses Human Resources dan General Affairs secara end-to-end. Posisi ini membutuhkan kandidat yang mampu bekerja secara detail, proaktif, memiliki kemampuan komunikasi yang baik, serta terbiasa menangani berbagai aktivitas operasional HR dan GA.
Responsibilities:
Human Resources
- Mengelola proses rekrutmen end-to-end (job posting, sourcing, screening, interview, offering, hingga onboarding).
- Menjalankan proses administrasi karyawan mulai dari PKWT/PKWTT, mutasi, promosi, hingga offboarding.
- Mengelola data dan administrasi karyawan secara akurat.
- Mengelola absensi, cuti, lembur, dan administrasi kehadiran.
- Memastikan kepatuhan terhadap peraturan ketenagakerjaan dan kebijakan perusahaan.
- Menangani employee relations, counseling, penyelesaian permasalahan karyawan, serta tindakan disiplin.
- Mengelola proses performance appraisal, KPI, dan evaluasi kinerja.
- Mengembangkan dan mengimplementasikan kebijakan serta SOP HR.
- Berkoordinasi dengan seluruh divisi terkait kebutuhan SDM.
General Affairs
- Mengelola operasional kantor agar berjalan dengan baik.
- Mengelola aset perusahaan, inventaris, serta kebutuhan operasional kantor.
- Berkoordinasi dengan vendor terkait pengadaan barang dan jasa.
- Mengelola perizinan, legalitas operasional, serta dokumen perusahaan yang berkaitan dengan GA.
- Mengawasi kebersihan, keamanan, dan kenyamanan lingkungan kerja.
- Mengelola kebutuhan perjalanan dinas, kendaraan operasional, dan fasilitas kantor.
- Mengontrol anggaran operasional General Affairs.
- Menangani pengadaan ATK, pantry, dan kebutuhan operasional lainnya.
- Berkoordinasi dengan building management dan pihak eksternal terkait fasilitas kantor.
- Mendukung penyelenggaraan kegiatan perusahaan seperti training, gathering, dan event internal.
Requirements :
- Minimal Diploma Manajemen SDM, Hukum, atau jurusan terkait.
- Memiliki pengalaman 1–3 tahun sebagai HR Generalist / HRGA.
- Memahami proses HR secara end-to-end, termasuk recruitment, payroll, BPJS, employee relations, dan administrasi HR.
- Memahami operasional General Affairs dan pengelolaan fasilitas kantor.
- Memahami peraturan ketenagakerjaan yang berlaku di Indonesia.
- Terbiasa menggunakan Microsoft Excel (VLOOKUP/XLOOKUP, Pivot Table, IF) dan Microsoft Office.
- Memiliki kemampuan komunikasi, negosiasi, problem solving, dan administrasi yang baik.
- Mampu bekerja secara multitasking, detail, serta memiliki inisiatif tinggi.
- Mampu bekerja secara mandiri maupun dalam tim.
