HRGA Staff

Job Description

1. Position : HRGA Staff
2. Department : Human Resources & General Affairs
3. Reports To : HRGA Manager

Job Summary

HRGA Staff bertanggung jawab membantu pelaksanaan administrasi dan operasional di bidang Human Resources dan General Affairs, termasuk pengelolaan data karyawan, administrasi kepegawaian, serta mendukung kelancaran kebutuhan operasional kantor dan outlet.

Key Responsibilities

1. HR Administration

• Mengelola dan memperbarui data karyawan (data personal, kontrak kerja, perubahan jabatan, dll).
• Membantu proses rekrutmen seperti pemasangan iklan lowongan, penjadwalan interview, dan administrasi kandidat.
• Menyiapkan dokumen kepegawaian seperti PKWT, surat keterangan kerja, surat peringatan, dan dokumen HR lainnya.
• Mengelola administrasi absensi, cuti, dan lembur karyawan.
• Membantu pengelolaan BPJS Kesehatan dan BPJS Ketenagakerjaan karyawan.

2. General Affairs Administration

• Mengelola kebutuhan operasional kantor seperti ATK, perlengkapan kerja, dan fasilitas kantor.
• Membantu pengelolaan aset perusahaan dan pencatatan inventaris.
• Mengkoordinasikan kebutuhan operasional seperti perbaikan fasilitas kantor atau outlet.

3. Documentation & Filing

• Mengarsipkan dokumen HR dan GA secara rapi dan sistematis (fisik maupun digital).
• Membantu pembuatan laporan administrasi HRGA secara berkala.

4. Operational Support

• Membantu pelaksanaan kegiatan internal perusahaan seperti training, meeting, atau kegiatan karyawan.
• Berkoordinasi dengan departemen lain terkait kebutuhan administrasi HRGA.

Qualifications

• Pendidikan minimal D3/S1 Psikologi, Manajemen SDM, Administrasi, atau bidang terkait.
• Memiliki pengalaman minimal 1 tahun di bidang HR atau administrasi (diutamakan).
• Menguasai Microsoft Office terutama Excel dan Word.
• Memiliki kemampuan administrasi yang baik dan teliti dalam pengelolaan dokumen.

Key Competencies

• HR Administration
• Data Management
• Attention to Detail
• Communication & Coordination
• Time Management