Deskripsi pekerjaan HRGA Staff PT Cantika Unggul Nusantara
HRGA Staff
Mengelola rekrutmen, administrasi SDM, operasional kantor, koordinasi klien dan vendor, serta mendukung bisnis konsultan klinik kecantikan.
Lokasi Penempatan: Kelapa Gading - Jakarta Utara
Deskripsi Pekerjaan
- Mengelola administrasi kepegawaian, termasuk data karyawan, absensi, cuti, izin, kontrak kerja, dan dokumen SDM lainnya.
- Membantu proses rekrutmen end-to-end untuk berbagai posisi operasional dan tenaga kesehatan, mulai dari pemasangan lowongan, screening CV, menghubungi kandidat, hingga penjadwalan interview.
- Mengelola database kandidat, dokumen rekrutmen, dan administrasi onboarding karyawan baru.
- Menjadi penghubung komunikasi antara manajemen, karyawan, kandidat, vendor, klien, dan pihak eksternal lainnya.
- Mengelola agenda, jadwal meeting, serta kebutuhan administrasi pimpinan dan manajemen.
- Menyiapkan laporan, notulen rapat, presentasi, dan dokumen administratif yang dibutuhkan perusahaan.
- Melakukan monitoring dan follow-up terhadap tugas, proyek, dan kebutuhan operasional yang berkaitan dengan klien maupun tim internal.
- Mengelola kebutuhan operasional kantor dan mendukung kelancaran kegiatan konsultasi serta pengelolaan klinik-klinik klien.
- Mengatur pengadaan perlengkapan kerja, alat kantor, dan kebutuhan operasional perusahaan.
- Mengelola inventaris aset perusahaan serta memastikan seluruh aset terdokumentasi dengan baik.
- Berkoordinasi dengan vendor, supplier, ekspedisi, penyedia jasa, dan pihak ketiga lainnya untuk mendukung operasional perusahaan.
- Membantu pengurusan dokumen administrasi, perizinan, dan kebutuhan legalitas perusahaan maupun operasional klinik klien sesuai arahan manajemen.
- Memastikan seluruh dokumen, arsip, dan data perusahaan tersimpan dengan rapi, aman, dan mudah diakses.
- Membantu implementasi SOP, kebijakan perusahaan, dan proses administrasi yang mendukung operasional bisnis.
- Menjaga kerahasiaan data perusahaan, data karyawan, data klien, dan informasi bisnis lainnya.
Kualifikasi
- Pendidikan minimal D3/S1 semua jurusan.
- Pengalaman minimal 2 tahun sebagai HRGA, HR Staff, GA Staff, Recruitment Staff, atau posisi administratif terkait.
- Wajib menguasai Microsoft Office (terutama Excel, Word, dan PowerPoint).
- Terbiasa menggunakan Google Workspace menjadi nilai tambah.
- Wajib memiliki SIM C aktif dan mampu mengendarai sepeda motor.
- Memiliki kemampuan komunikasi, administrasi, dan koordinasi yang baik.
- Mampu bekerja multitasking, teliti, serta memiliki manajemen waktu yang baik.
- Berintegritas tinggi, bertanggung jawab, dan mampu menjaga kerahasiaan data perusahaan.
- Terbiasa bekerja dengan target dan deadline.
