Deskripsi pekerjaan HRGA Staff (Industri Manufaktur Skincare / Farmasi) PT. SANT GROUP INDONESIA
Kualifikasi
- Wanita, usia maksimal 35 tahun.
- Pendidikan minimal S1 Psikologi, Manajemen, Human Resources, atau bidang terkait.
- Memiliki pengalaman minimal 2 tahun di bidang HR dan General Affair, khususnya di lingkungan manufaktur.
- Wajib memiliki pengalaman di industri parfum, kosmetik, skincare, fragrance, farmasi, atau industri sejenis.
- Memiliki pengalaman menangani end-to-end recruitment, mulai dari manpower request, sourcing, screening, interview, psikotes, offering, hingga onboarding.
- Berpengalaman melakukan mass hiring untuk kebutuhan operasional/manufaktur.
- Terbiasa melakukan recruitment untuk posisi Operator Produksi, PPIC, R&D, QC/QA, Warehouse, Engineering, dan posisi manufaktur lainnya.
- Memahami administrasi HR seperti kontrak kerja, probation, absensi, data karyawan, mutasi, evaluasi karyawan, dan offboarding.
- Memiliki pengalaman menjalankan fungsi General Affair, termasuk pengelolaan fasilitas, kebutuhan operasional kantor/pabrik, vendor, dan administrasi GA.
- Terbiasa menggunakan job portal, Google Workspace/Microsoft Office, serta sistem HRIS seperti Talenta.
- Memiliki kemampuan komunikasi, koordinasi, administrasi, dan problem solving yang baik.
- Teliti, cekatan, bertanggung jawab, mampu bekerja secara mandiri maupun dalam tim.
- Bersedia ditempatkan di Jababeka, Cikarang.
Tanggung Jawab Pekerjaan
- Menjalankan proses end-to-end recruitment untuk kebutuhan kantor maupun manufaktur, mulai dari manpower planning, sourcing, screening, interview, psikotes, background checking, offering hingga onboarding.
- Melakukan mass hiring untuk memenuhi kebutuhan tenaga kerja operasional/manufaktur sesuai target dan timeline yang ditetapkan.
- Menangani recruitment berbagai posisi seperti Operator Produksi, PPIC, R&D, QC/QA, Warehouse, Engineering, dan posisi terkait manufaktur lainnya.
- Mengelola proses onboarding dan offboarding karyawan sesuai prosedur perusahaan.
- Mengelola administrasi kepegawaian meliputi data karyawan, kontrak kerja, probation, karyawan tetap, absensi, mutasi, dan status kepegawaian.
- Melakukan monitoring hiring progress, manpower planning, kebutuhan tenaga kerja, serta employee movement secara berkala.
- Memastikan proses evaluasi probation dan kontrak karyawan berjalan tepat waktu serta terdokumentasi dengan baik.
- Menyusun dan memperbarui laporan HR secara berkala serta memastikan akurasi data kepegawaian.
- Menjalankan fungsi General Affair, termasuk pengelolaan fasilitas dan kebutuhan operasional kantor/pabrik, vendor, aset, serta kebutuhan administrasi GA.
- Melakukan koordinasi dengan user, kepala departemen, dan manajemen terkait kebutuhan manpower, proses recruitment, administrasi karyawan, dan kebutuhan GA.
- Membantu menjaga hubungan kerja yang baik serta menangani kebutuhan dan permasalahan karyawan sesuai kebijakan perusahaan.
- Melaksanakan tugas HRGA lainnya sesuai arahan atasan dan kebutuhan operasional perusahaan.
