HRGA Officer

Tanggung Jawab Utama

🔹 Human Resources & Recruitment

1. Mengelola proses rekrutmen secara end-to-end, mulai dari sourcing, screening, interview, hingga offering kandidat.
2. Mengidentifikasi kebutuhan tenaga kerja bersama manajemen dan user terkait.
3. Mengelola administrasi kepegawaian, termasuk kontrak kerja, addendum, surat keterangan kerja, dan dokumen karyawan lainnya.
4. Memastikan proses onboarding, probation, evaluasi kinerja, dan offboarding berjalan sesuai prosedur perusahaan.
5. Mengelola database karyawan serta memperbarui data kepegawaian secara berkala.
6. Memastikan penerapan kebijakan dan peraturan perusahaan berjalan dengan baik.

🔹 Employee Relations & Performance Management

1. Menangani hubungan industrial dan komunikasi antara karyawan dengan manajemen.
2. Mengelola administrasi absensi, cuti, izin, keterlambatan, dan lembur karyawan.
3. Mengelola proses evaluasi kinerja karyawan, KPI, Performance Improvement Plan (PIP), dan Surat Peringatan (SP).
4. Menangani keluhan, permasalahan, serta kebutuhan karyawan secara profesional.
5. Mendukung terciptanya lingkungan kerja yang kondusif dan produktif.
6. Mengelola program engagement, employee gathering, employee recognition, dan kegiatan internal perusahaan.

🔹 General Affairs (GA) & Office Management

1. Mengelola kebutuhan operasional kantor, termasuk inventaris, fasilitas, perlengkapan kerja, dan kebutuhan umum perusahaan.
2. Memastikan kondisi lingkungan kantor tetap aman, nyaman, bersih, dan tertata.
3. Mengelola pengadaan barang dan jasa serta berkoordinasi dengan vendor atau supplier.
4. Mengontrol penggunaan aset perusahaan dan melakukan pencatatan inventaris secara berkala.
5. Mengelola administrasi kendaraan operasional, kebutuhan perjalanan dinas, dan fasilitas kantor.
6. Memastikan kebutuhan operasional kantor di seluruh lokasi kerja berjalan dengan baik.
7. Mengelola kegiatan internal perusahaan, CSR, dan event perusahaan sesuai kebutuhan.

🔹 Learning & Development

1. Mengidentifikasi kebutuhan pelatihan dan pengembangan kompetensi karyawan.
2. Mengkoordinasikan program training internal maupun eksternal.
3. Mendukung penyusunan Individual Development Plan (IDP) dan pengembangan karier karyawan.
4. Melakukan evaluasi efektivitas program pelatihan.
5. Mendukung pengembangan budaya kerja dan peningkatan kompetensi karyawan secara berkelanjutan.

Kualifikasi

1. Pendidikan minimal S1 Psikologi, Manajemen SDM, Manajemen, Administrasi Bisnis, atau bidang terkait.
2. Pengalaman kerja minimal 3 tahun di bidang HRGA, Human Resources, atau General Affairs.
3. Memahami proses rekrutmen, administrasi kepegawaian, payroll, BPJS, dan peraturan ketenagakerjaan.
4. Memiliki pemahaman mengenai KPI, performance management, employee relations, dan pengelolaan HR.
5. Memahami pengelolaan General Affairs, inventaris aset, pengadaan barang, serta operasional kantor.
6. Memiliki kemampuan komunikasi, koordinasi, negosiasi, dan problem solving yang baik.
7. Teliti, terorganisir, memiliki inisiatif tinggi, dan mampu bekerja secara mandiri maupun dalam tim.
8. Mampu bekerja dalam lingkungan perusahaan yang dinamis dan memiliki agile culture.
9. Mahir menggunakan Google Workspace, Microsoft Office, serta HR tools seperti HRIS dan sistem payroll.