HRGA Officer

PT Berkat Cipta Logistik Surabaya adalah perusahaan forwarder/EMKL/PPJK yang berlokasi di daerah Pelabuhan Tanjung Perak, Surabaya. Kami menawarkan berbagai layanan logistik yang komprehensif seperti PPJK (EMKL), pengurusan ekspor dan impor, pengiriman laut (domestik maupun internasional), penyewaan truk dan trailer 20’ serta 40’, serta pengiriman antar pulau. Kami sedang mencari individu yang dinamis dan berkomitmen untuk bergabung dengan tim kami dalam posisi HRGA Officer. Kesempatan ini sangat cocok bagi mereka yang ingin berkembang dalam lingkungan kerja yang profesional dan dinamis, serta berkontribusi pada pertumbuhan bisnis perusahaan.

Job Desk :
1. Melaksanakan proses operasional rekrutmen mulai dari publikasi lowongan, sourcing kandidat, screening administrasi, penjadwalan interview, administrasi seleksi, hingga onboarding karyawan baru.

2. Mengelola administrasi kepegawaian meliputi database karyawan, surat-menyurat, filing dokumen, serta menyiapkan data pendukung proses payroll dan administrasi perubahan data karyawan.

3. Memberikan dukungan administrasi terhadap pelaksanaan program Human Resources, termasuk training, employee engagement, penyusunan laporan HRGA.

4. Mengelola operasional General Affairs yang meliputi pengadaan kebutuhan operasional kantor, inventaris aset, fasilitas perusahaan, kendaraan operasional, perjalanan dinas, perizinan operasional, serta koordinasi dengan vendor untuk memastikan kelancaran operasional perusahaan.

5. Melakukan monitoring, pembaruan data, dan penyusunan laporan operasional HRGA secara akurat, serta memastikan seluruh administrasi terdokumentasi sesuai kebijakan perusahaan.

6. Berkoordinasi dengan karyawan, user, vendor, maupun pihak eksternal dalam mendukung pelaksanaan operasional HRGA sesuai arahan.

7. Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh atasan sesuai kebutuhan perusahaan dan perkembangan organisasi.

Job Requirement :
1. Minimal pendidikan S1 Psikologi

2. Memiliki pengalaman minimal 1–2 tahun di bidang HRGA.

3. Memahami dan dapat memfasilitator alat test Psikologi Industri.

4. Memahami proses administrasi kepegawaian, rekrutmen, serta operasional General Affairs.

5. Memahami dasar peraturan ketenagakerjaan menjadi nilai tambah.

6. Mampu mengoperasikan Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) dan aplikasi pendukung administrasi.

7. Memiliki kemampuan administrasi, pengelolaan data, penyusunan laporan, serta dokumentasi yang baik.

8. Memiliki kemampuan komunikasi, koordinasi, dan pelayanan yang baik kepada karyawan maupun pihak eksternal.

9. Memiliki integritas tinggi, teliti, disiplin, bertanggung jawab, mampu menjaga kerahasiaan informasi perusahaan, serta mampu bekerja secara mandiri maupun dalam tim.

10. Mampu bekerja dengan deadline yang diberikan, mengelola beberapa pekerjaan secara bersamaan, serta cepat beradaptasi dengan perubahan dan kebutuhan operasional perusahaan.