Deskripsi pekerjaan HRGA Manager (Mandarin Speaker) Kobus Smart Service
Job Responsibilities
1. Human Resources
- Menangani seluruh proses siklus karyawan, mulai dari recruitment, onboarding, pengelolaan kontrak hingga offboarding.
- Membuat job description dan requirement untuk seluruh posisi, termasuk KPI yang terukur.
- Mengelola dan memastikan seluruh data serta dokumentasi karyawan terpelihara dengan baik.
- Membuat dan mengelola sistem absensi, cuti, serta kedisiplinan karyawan.
- Mengawasi proses payroll, compensation & benefit (Comben), serta administrasi HR.
- Mengembangkan, menerapkan, dan melakukan improvement terhadap kebijakan HR serta peraturan internal perusahaan.
- Memastikan kepatuhan terhadap peraturan ketenagakerjaan Indonesia dan kebijakan perusahaan.
- Menangani komunikasi internal serta menyelesaikan permasalahan terkait karyawan.
- Pengalaman di industri property development atau industri sejenis menjadi nilai tambah.
- Kemampuan berbahasa Mandarin menjadi nilai tambah.
2. General Affair
- Mengelola fungsi General Affair, termasuk pekerjaan administratif dan memastikan kepatuhan terhadap peraturan yang berlaku.
- Mengelola operasional kantor, fasilitas, serta aset perusahaan.
- Mengelola administrasi terkait visa, izin kerja, dan dokumen regulasi.
- Melakukan supervisi terhadap vendor dan kontrak yang berkaitan dengan GA.
- Mengelola kendaraan perusahaan, perjalanan dinas, serta kebutuhan logistik operasional.
- Mengelola izin tinggal bagi tenaga kerja asing.
3. Operational Support
- Mengembangkan sistem HR/GA serta melakukan improvement terhadap proses kerja.
- Mengelola dan memperbarui kebijakan internal serta dokumentasi perusahaan.
- Menjalankan tugas dan tanggung jawab tambahan sesuai arahan Management.
- Berkoordinasi dengan Building Management terkait operasional gedung.
Requirements
- Minimal pendidikan S1 dari jurusan apa pun.
- Minimal 5 tahun pengalaman di bidang HR & GA.
- Memahami dengan baik peraturan ketenagakerjaan Indonesia, BPJS, dan regulasi perpajakan.
- Mandarin aktif, baik lisan maupun tulisan, merupakan mandatory.
- Minimal HSK 4.
- Menguasai Microsoft Office, khususnya Word dan Excel.
Benefits
- Gaji kompetitif berdasarkan pengalaman dan performa.
- Evaluasi kinerja yang terstruktur serta kesempatan pengembangan karier.
- Lingkungan kerja yang cepat berkembang dan kolaboratif.
