Deskripsi pekerjaan HRGA Manager (Magetan) PT Ziyadah Bisnis Internasional
HRGA MANAGER
Lokasi: Magetan, Jawa Timur
Departemen: Human Resources & General Affairs
Level: Manager / Head of Department
Status: Full-time
Atasan langsung: Direktur Utama / CEO
TENTANG POSISI
Kami sedang mencari HRGA Manager yang tidak hanya kuat dalam pengelolaan Human Resources & General Affairs, tetapi juga memiliki kesamaan nilai dengan budaya perusahaan yang menjadikan nilai-nilai Islam sebagai landasan dalam menjalankan bisnis dan mengelola manusia.
Sebagai HRGA Manager, Anda akan memimpin proses transformasi HR dari sistem yang masih konvensional menuju sistem yang lebih modern, terstruktur, berbasis data, digital, dan terukur.
Di saat yang sama, Anda memiliki peran penting dalam memastikan nilai-nilai Islam seperti amanah, kejujuran, keadilan, disiplin, tanggung jawab, dan ihsan tercermin dalam kebijakan, budaya, dan perilaku kerja.
Selama proses pendampingan perusahaan oleh konsultan, HRGA Manager juga akan menjadi counterpart internal yang memastikan program-program pengembangan organisasi dan SDM yang telah dirancang dapat diterapkan secara nyata dan konsisten.
TANGGUNG JAWAB
1. HR Transformation & System Development
• Mereview, memperbaiki, dan mengimplementasikan SOP HRGA sesuai dengan business process perusahaan.
• Membangun sistem HR yang lebih modern, terstruktur, terdokumentasi, dan berbasis data.
• Mengembangkan sistem penilaian kinerja berbasis KPI/OKR yang objektif dan terukur.
• Mengelola seluruh siklus HR, mulai dari recruitment, selection, onboarding, development, performance management, hingga termination.
• Mengembangkan job evaluation, grading, dan struktur skala upah yang adil dan kompetitif sesuai regulasi.
• Mendorong penggunaan HRIS atau sistem digital HR.
• Mengidentifikasi gap dalam sistem HR dan memastikan perbaikannya dapat diimplementasikan.
• Mengelola resistensi karyawan dalam proses perubahan dan menjadi change agent dalam transformasi HR.
2. Islamic Values & Organizational Culture
• Mengintegrasikan nilai-nilai Islam ke dalam kebijakan, budaya, dan praktik pengelolaan SDM.
• Membangun budaya kerja yang menjunjung tinggi amanah, kejujuran, keadilan, disiplin, tanggung jawab, profesionalisme, dan ihsan.
• Memastikan peraturan perusahaan diterapkan secara tegas, konsisten, dan adil tanpa tebang pilih.
• Mengintegrasikan nilai-nilai tersebut ke dalam performance management dan perilaku kerja.
• Mendukung program pembinaan karakter, mental, dan spiritual karyawan.
• Memastikan lingkungan kerja mendukung pelaksanaan ibadah dan adab profesional.
• Menjadi teladan dalam integritas, kedisiplinan, profesionalisme, dan penerapan nilai-nilai Islam.
3. Employee Development
• Mengidentifikasi kebutuhan pengembangan kompetensi karyawan.
• Menyusun dan menjalankan program pengembangan berdasarkan Training Needs Analysis (TNA).
• Mendorong peningkatan kompetensi, produktivitas, kedisiplinan, dan kualitas kerja karyawan.
4. General Affairs
• Mengawasi pengelolaan aset, inventaris, kendaraan operasional, fasilitas, dan kebutuhan umum perusahaan.
• Mengelola fungsi General Affairs agar mendukung operasional perusahaan secara efektif dan efisien.
• Mengawasi kebersihan dan kesiapan fasilitas lingkungan kerja/manufaktur.
• Mengelola dan mengawasi fungsi pendukung seperti GA, Driver, dan Security.
5. Compliance & K3
• Memastikan kebijakan HR dan peraturan perusahaan sesuai dengan ketentuan ketenagakerjaan yang berlaku.
• Mengelola administrasi dan koordinasi terkait perizinan serta legalitas perusahaan.
• Menjalin hubungan dan koordinasi dengan instansi terkait seperti Disnaker dan BPJS.
• Mengawasi penerapan dasar Keselamatan dan Kesehatan Kerja (K3).
• Mendorong penerapan 5S/5R di lingkungan kerja/manufaktur.
6. Counterpart Program Transformasi
Selama perusahaan mendapatkan pendampingan dari konsultan, HRGA Manager akan:
• Menjadi penghubung antara manajemen, tim HRGA, dan konsultan.
• Membantu menyediakan data dan informasi yang dibutuhkan.
• Mengkoordinasikan implementasi program yang telah disepakati.
• Memastikan rekomendasi dan sistem yang telah dirancang benar-benar diterapkan dalam operasional.
• Melakukan monitoring terhadap implementasi dan menyampaikan progress maupun kendala kepada manajemen.
KUALIFIKASI
• Minimal S1 Psikologi, Hukum, Manajemen SDM, Manajemen, atau bidang terkait.
• Memiliki pengalaman minimal 3–5 tahun sebagai Senior HRGA Supervisor atau minimal 2 tahun sebagai HRGA Manager.
• Diutamakan memiliki pengalaman di industri manufaktur.
• Diutamakan memiliki pengalaman memimpin tim HRGA.
• Memiliki pengalaman membangun atau membenahi sistem HR pada perusahaan skala kecil-menengah atau perusahaan yang sebelumnya belum memiliki sistem HR yang terstruktur.
• Memahami KPI, OKR, performance management, SOP, job evaluation, job grading, dan Training Needs Analysis (TNA).
• Memahami penggunaan HRIS atau sistem digital HR.
• Memahami regulasi ketenagakerjaan Indonesia.
• Memiliki pemahaman dasar mengenai K3 dan 5S/5R.
• Memiliki kemampuan komunikasi, negosiasi, dan problem solving yang baik.
• Mampu mengambil keputusan secara objektif berdasarkan data dan performa.
• Tegas, lugas, disiplin, berintegritas, dan mampu menegakkan aturan secara konsisten.
• Mampu memimpin tim dan menjadi change agent dalam proses transformasi organisasi.
ISLAMIC VALUES & CULTURE FIT
Kami mencari kandidat yang memiliki kesamaan nilai dengan budaya perusahaan.
• Memiliki pemahaman yang baik mengenai nilai-nilai Islam dan prinsip dasar syariat, khususnya dalam konteks etos kerja dan muamalah.
• Memahami bahwa amanah, kejujuran, keadilan, disiplin, dan tanggung jawab merupakan bagian dari profesionalisme.
• Menjalankan salat lima waktu secara tepat waktu.
• Mampu menjaga adab dan batasan profesional dalam lingkungan kerja.
• Bersedia bekerja dalam lingkungan yang menjadikan nilai-nilai Islam sebagai bagian dari budaya perusahaan.
• Tidak merokok.
KARAKTER YANG KAMI CARI
Tegas & Berintegritas
Mampu menegakkan aturan secara konsisten tanpa tebang pilih dan menjaga amanah jabatan.
Profesional & Objektif
Mampu mengambil keputusan berdasarkan data, kebijakan, kompetensi, dan performa nyata.
Change Agent
Mampu membawa perubahan dan menghadapi resistensi karyawan secara dewasa dan terukur.
System Builder
Mampu membangun dan memperbaiki sistem HR, bukan hanya menjalankan sistem yang sudah ada.
Leader & Role Model
Mampu memimpin tim sekaligus menjadi teladan dalam kedisiplinan, integritas, dan profesionalisme.
People & Business Oriented
Memahami keseimbangan antara kepentingan manusia, kebutuhan bisnis, produktivitas, dan keberlanjutan perusahaan.
NILAI TAMBAH
• Pernah melakukan HR transformation atau HR system development dari kondisi awal.
• Pernah membangun KPI/OKR dan performance management dari nol.
• Berpengalaman melakukan implementasi HRIS.
• Berpengalaman menangani perusahaan manufaktur skala kecil-menengah.
• Berpengalaman dalam penyusunan grading dan struktur skala upah.
• Berpengalaman menangani hubungan industrial dan permasalahan ketenagakerjaan.
• Memiliki pengalaman membangun budaya perusahaan berbasis Islamic values.
LOKASI & MOBILITAS
• Bersedia ditempatkan di Magetan, Jawa Timur.
• Bersedia melakukan perjalanan dinas ke daerah lain apabila diperlukan.
KENAPA POSISI INI PENTING?
Posisi ini bukan sekadar HR Manager yang mengurus administrasi karyawan.
Anda akan menjadi bagian penting dalam membangun fondasi sistem dan budaya organisasi untuk jangka panjang.
Kami ingin membawa HR dari:
Administratif → Sistematis
Konvensional → Modern
Subjektif → Objektif
Manual → Digital
Sekadar aturan → Budaya
Target semata → Kinerja yang berlandaskan nilai
Jika Anda memiliki pengalaman HR yang kuat, kemampuan leadership, keberanian untuk melakukan perubahan, serta memiliki kesamaan nilai dalam membangun profesionalisme yang berlandaskan Islam, kami ingin mengenal Anda lebih jauh.
CARA MELAMAR
Silakan kirimkan CV terbaru melalui platform Glints.
Mohon pastikan CV mencantumkan pengalaman yang relevan, khususnya terkait HRGA management, people management, HR system development, KPI/OKR, SOP development, dan pengalaman di industri manufaktur.
*Hanya CV yang memenuhi persyaratan yang akan kami proses.
