Deskripsi pekerjaan HRGA Admin Matahari Décor and Beyond
Administrasi Human Resources
1. Mengelola dan memperbarui data karyawan (data pribadi, kontrak kerja, absensi, cuti, lembur, dll).
2. Menyiapkan dokumen kepegawaian (PKWT/PKWTT, surat peringatan, surat keterangan kerja, dll).
3. Melakukan rekap absensi bulanan sebagai pendukung proses payroll.
4. Membantu administrasi BPJS Kesehatan & Ketenagakerjaan.
5. Mendukung proses rekrutmen (posting lowongan, screening awal CV, penjadwalan interview).
6. Mengarsipkan dokumen karyawan secara rapi (hardcopy & softcopy).
7. Memastikan seluruh administrasi sesuai dengan SOP perusahaan.
General Affairs
1. Mengelola inventaris dan kebutuhan operasional kantor (ATK, perlengkapan kerja, dll).
2. Melakukan pendataan dan kontrol penggunaan aset perusahaan.
3. Mengelola administrasi pembelian kebutuhan umum dan koordinasi dengan vendor.
4. Membuat laporan rutin terkait HR dan GA.
5. Mendukung kegiatan internal perusahaan (briefing, meeting, evaluasi).
Administrasi & Reporting
1. Membuat laporan berkala terkait absensi, inventaris, dan kebutuhan operasional.
2. Menjaga sistem filing agar terdokumentasi dengan rapi dan mudah ditelusuri.
3. Membantu monitoring kepatuhan administrasi karyawan terhadap peraturan perusahaan.
Spesifikasi :
1. Pendidikan minimal D3/S1 (diutamakan jurusan Manajemen SDM, Administrasi, Psikologi, atau bidang relevan).
2. Usia 26 – 32 tahun.
3. Pengalaman minimal 1–2 tahun sebagai HR Admin / HRGA Admin.
4. Memahami administrasi kepegawaian (kontrak kerja, absensi, cuti, surat menyurat).
5. Terbiasa melakukan rekap data dan bekerja dengan detail.
6. Mampu mengoperasikan Microsoft Office (terutama Excel) dengan baik.
7. Memiliki ketelitian tinggi dan sistem kerja yang terstruktur.
8. Memiliki kematangan sikap dalam menghadapi karyawan dengan latar belakang yang beragam.
9. Komunikatif, tegas dalam administrasi, namun tetap profesional.
10. Mampu menjaga kerahasiaan data dan informasi perusahaan.
11. Mampu bekerja mandiri serta memiliki tanggung jawab terhadap penyelesaian tugas.
Ketrampilan Tambahan :
1. Memahami dasar administrasi BPJS dan payroll.
2. Berpengalaman menangani karyawan operasional/lapangan.
3. Terbiasa membuat laporan menggunakan Excel (rumus dasar seperti VLOOKUP, IF, SUMIF).
4. Memiliki kemampuan koordinasi lintas divisi.
