HRGA Admin

Arungi Group adalah perusahaan F&B yang didirikan pada tahun 2021 dengan fokus pada pengiriman makanan secara online. Kami memiliki berbagai merek yang telah dikenal di kalangan pencinta kuliner, seperti arungirasa, nonna pasta, curryshii, Serasa_Bali, dan nasilogi. Dengan misi untuk mengangkat kekayaan kuliner Indonesia dan memastikan setiap rasa bisa dinikmati oleh semua orang, kami terus berkembang dan mencari individu yang kompeten serta antusias untuk bergabung dalam tim kami. Kami sedang mencari seorang Admin yang akan mendukung operasional harian dan membantu dalam pengelolaan sumber daya manusia, sehingga Anda akan memiliki kesempatan untuk berkembang bersama kami dengan mengasah keterampilan luar biasa.

Sebagai Admin, Anda akan bertanggung jawab atas berbagai tugas administratif yang mendukung operasional perusahaan, termasuk pengelolaan data karyawan, pemrosesan dokumen HR, dan koordinasi dengan divisi lain. Anda juga akan membantu dalam penggunaan sistem HRIS dan menjaga keakuratan informasi karyawan. Selain itu, Anda akan menjadi ujung tombak dalam pelayanan pelanggan internal dan eksternal, serta menyiapkan laporan administratif yang diperlukan. Tugas-tugas ini membutuhkan ketelitian, kemampuan organisasi yang baik, serta komitmen untuk mendukung pertumbuhan perusahaan.

Kami mencari kandidat perempuan yang memiliki pendidikan minimal D3 dan memiliki pengalaman antara 1 hingga 3 tahun dalam bidang administrasi atau HR. Kandidat harus memiliki keterampilan dasar seperti pengetikan data, layanan pelanggan, penggunaan Microsoft Excel, Google Docs, Microsoft Outlook, HRIS Database Management, Microsoft Office, Google Sheets, serta kemampuan dalam administrasi dan organisasi. Kami percaya bahwa setiap individu memiliki potensi untuk berkembang, dan kami siap memberikan lingkungan kerja yang mendukung pertumbuhan profesional Anda.

Job Description

• Melakukan administrasi HRGA secara rutin dan akurat
• Mengelola data karyawan pada sistem HRIS (Zemangat)
• Membantu proses absensi, cuti, lembur, dan administrasi kepegawaian lainnya
• Mengelola dan mengarsipkan dokumen karyawan baik fisik maupun digital
• Membantu proses onboarding dan offboarding karyawan
• Menyiapkan surat-menyurat terkait kepegawaian dan operasional kantor
• Mendukung kebutuhan administrasi BPJS, kontrak kerja, dan data personalia
• Berkoordinasi dengan departemen terkait untuk kebutuhan administrasi HRGA

Requirements

• Pendidikan minimal D3/S1 semua jurusan, diutamakan Manajemen SDM, Psikologi, atau Administrasi
• Memiliki pengalaman minimal 1 tahun sebagai HR Admin, HRGA Admin, atau posisi serupa
• Mampu mengoperasikan Outlook, Microsoft Office, Google Sheet, dan HRIS dengan baik
• Terbiasa menangani data karyawan dalam jumlah besar
• Memiliki pengalaman di industri retail, F&B, atau multi-outlet menjadi nilai tambah
• Teliti, rapi, memiliki daya ingat yang kuat dan memiliki kemampuan administrasi yang baik
• Memiliki kemampuan komunikasi dan koordinasi yang baik
• Mampu bekerja secara mandiri maupun dalam tim
• Mampu beradaptasi dengan cepat dan membaur dengan seluruh staff
• Bersedia ditempatkan di Head Office - Pagedangan, BSD