Deskripsi pekerjaan HRGA Admin (Konawe & Wetar) PT Elabram Systems
About This Position
Sebagai HRGA Admin, Anda akan bertanggung jawab untuk mendukung aktivitas administrasi Human Resources dan General Affairs di area site, khususnya di Konawe dan Wetar. Posisi ini akan memastikan kebutuhan administrasi karyawan, operasional HR, serta kebutuhan umum site berjalan dengan baik, tertib, dan sesuai dengan prosedur perusahaan.
Anda akan bekerja sama dengan tim HR, manajemen site, dan berbagai stakeholder terkait untuk mendukung kelancaran operasional sehari-hari di lokasi kerja.
Job Responsibilites:
- Mengelola administrasi HR dan General Affairs di area site Konawe atau Wetar.
- Menangani administrasi data karyawan, termasuk data personal, kontrak kerja, absensi, cuti, izin, dan dokumen ketenagakerjaan lainnya.
- Mendukung proses onboarding dan offboarding karyawan di site.
- Memastikan kelengkapan dan pengarsipan dokumen karyawan secara rapi dan terorganisir.
- Melakukan monitoring dan administrasi absensi, cuti, izin, serta kebutuhan administrasi karyawan lainnya.
- Mendukung proses administrasi payroll, termasuk pengumpulan dan pengecekan data yang diperlukan.
- Mendukung administrasi BPJS dan dokumen terkait kebutuhan karyawan apabila diperlukan.
- Membantu mengelola kebutuhan General Affairs, termasuk fasilitas, akomodasi, transportasi, perlengkapan kerja, dan kebutuhan operasional lainnya.
- Melakukan koordinasi dengan vendor atau pihak ketiga terkait kebutuhan operasional HRGA.
- Mendukung kebutuhan administrasi dan operasional karyawan yang bekerja di area site.
- Menyiapkan laporan HRGA dan administrasi secara berkala.
- Berkoordinasi dengan tim HR pusat dan manajemen site terkait kebutuhan administrasi dan operasional.
- Menjaga kerahasiaan data dan dokumen karyawan.
- Menjalankan tugas administratif lainnya sesuai kebutuhan operasional site dan arahan atasan.
Qalifications;
Minimal 1 tahun pengalaman sebagai HR Admin, HRGA Admin, HR Generalist, atau posisi administrasi terkait.
Memiliki pengalaman bekerja di lingkungan site, pertambangan, konstruksi, manufaktur, atau industri lainnya menjadi nilai tambah.
Bersedia ditempatkan dan bekerja onsite di Konawe atau Wetar.
Memahami administrasi HR, seperti data karyawan, absensi, cuti, kontrak kerja, dan administrasi ketenagakerjaan.
Memiliki kemampuan administrasi dan pengarsipan dokumen yang baik.
Memiliki kemampuan komunikasi dan koordinasi yang baik.
Mampu bekerja secara mandiri maupun dalam tim.
Teliti, terorganisir, proaktif, dan mampu bekerja di lingkungan kerja yang dinamis.
Mahir menggunakan Microsoft Office, terutama Microsoft Excel dan Microsoft Word.
Memiliki kemampuan dalam mengolah data dan membuat laporan administrasi.
Memiliki pengalaman dalam mengelola kebutuhan General Affairs menjadi nilai tambah.
Bersedia melakukan perjalanan atau bekerja di area site sesuai dengan kebutuhan operasional.
