Deskripsi pekerjaan HRD STAFF PT Best Colour Indonesia
WE ARE HIRING – HRD STAFF
Penempatan: Surabaya
Tipe Pekerjaan: Full-Time
Job Description
1. Recruitment & Selection
- Mengelola proses rekrutmen end-to-end, mulai dari pemasangan lowongan, screening CV, interview, seleksi, hingga onboarding.
- Menganalisis kebutuhan tenaga kerja dan memastikan pemenuhan kandidat sesuai kualifikasi perusahaan.
- Melakukan evaluasi efektivitas proses rekrutmen.
2. Performance Management & KPI
- Menyusun, mengembangkan, memantau, dan mengevaluasi KPI karyawan di seluruh divisi.
- Mengolah dan menganalisis hasil penilaian kinerja secara berkala.
- Menyusun laporan evaluasi kinerja dan memberikan rekomendasi perbaikan kepada manajemen.
- Memastikan setiap indikator KPI terukur, objektif, dan sesuai tanggung jawab masing-masing posisi.
3. Legal & Compliance
- Mengelola administrasi legalitas dan perizinan perusahaan, termasuk OSS, NIB, LKPM, WLKP, dan dokumen terkait.
- Memantau masa berlaku serta kelengkapan dokumen legal perusahaan.
- Membantu penyusunan dan pemeriksaan dokumen perjanjian serta administrasi kontrak.
- Berkoordinasi dengan instansi pemerintah, notaris, maupun pihak eksternal terkait legalitas perusahaan.
4. HR Administration & Employee Relations
- Mengelola administrasi kontrak kerja, perpanjangan kontrak, mutasi, promosi, dan pengakhiran hubungan kerja.
- Menyusun serta memperbarui SOP, kebijakan internal, dan peraturan perusahaan.
- Menangani administrasi kedisiplinan, surat peringatan, serta dokumentasi hubungan industrial.
- Memastikan data dan dokumen kepegawaian tersusun rapi, lengkap, dan terarsip dengan baik.
Qualifications
- Pendidikan minimal S1 Psikologi, Manajemen SDM, atau bidang relevan.
- Pengalaman minimal 2 tahun dalam bidang HRD, HRGA, atau HR & Legal.
- Berpengalaman melakukan rekrutmen dan seleksi karyawan secara menyeluruh.
- Mampu menyusun, mengukur, dan mengevaluasi KPI karyawan.
- Memahami regulasi ketenagakerjaan, administrasi kontrak kerja, dan hubungan industrial.
- Memiliki pemahaman mengenai legalitas perusahaan serta proses administrasi perizinan usaha.
- Menguasai Microsoft Office, khususnya Excel dan Word.
- Memiliki kemampuan komunikasi, analisis, negosiasi, dan problem-solving yang baik.
- Teliti, proaktif, tegas, bertanggung jawab, serta mampu menjaga kerahasiaan perusahaan.
- Mampu bekerja secara mandiri maupun berkoordinasi dengan berbagai divisi.
Nilai tambah:
- Berpengalaman mengurus OSS, LKPM, WLKP, dan dokumen legal perusahaan.
- Berpengalaman membuat sistem KPI dan evaluasi kinerja dari awal.
- Memiliki pengalaman HRD pada perusahaan distribusi
