Job Description – HRD Staff

Tujuan Jabatan

Bertanggung jawab atas seluruh fungsi Human Resources secara operasional dan administratif pada unit bisnis, khususnya unit penyedia tenaga kerja kebersihan, guna memastikan pengelolaan SDM berjalan efektif, tertib, patuh regulasi, dan mendukung pencapaian target perusahaan.

Tugas & Tanggung Jawab Utama

1. Administrasi HR Unit Bisnis

• Mengelola seluruh administrasi HR unit bisnis, khususnya unit penyedia tenaga kerja kebersihan.
• Mengelola dokumen karyawan seperti kontrak kerja, surat-menyurat, dan arsip personalia.
• Memastikan kelengkapan dan kerapihan data administrasi karyawan.

2. Rekrutmen & Seleksi

• Menangani proses rekrutmen end-to-end, mulai dari staff level hingga managerial level.
• Melakukan sourcing, seleksi CV, interview, hingga proses offering kandidat.
• Berkoordinasi dengan user terkait kebutuhan tenaga kerja lapangan dan kantor.

3. Absensi & Payroll

• Mengelola dan merekap data absensi karyawan (khususnya tenaga kerja lapangan).
• Mengelola proses payroll secara akurat dan tepat waktu.
• Memastikan kesesuaian data absensi, lembur, potongan, dan tunjangan.

4. BPJS Kesehatan & Ketenagakerjaan

• Mengelola kepesertaan BPJS Kesehatan dan BPJS Ketenagakerjaan.
• Melakukan pendaftaran, perubahan data, klaim, dan pelaporan kepesertaan.
• Memastikan kepatuhan perusahaan terhadap regulasi ketenagakerjaan yang berlaku.

5. Pengelolaan Database Perusahaan

• Mengelola dan memperbarui database karyawan secara berkala dan akurat.
• Menyajikan data HR sebagai dasar laporan dan pengambilan keputusan manajemen.

6. Dukungan Operasional Lapangan

• Memenuhi kebutuhan operasional lapangan seperti pembuatan kontrak kerja, ID Card, lanyard, seragam, sepatu, dan perlengkapan kerja lainnya.
• Berkoordinasi dengan General Affair atau vendor terkait pengadaan perlengkapan kerja.

7. Training & Visit Lapangan

• Melakukan visit ke lokasi kerja secara berkala.
• Menyusun dan menjalankan program training dan pembinaan karyawan lapangan sesuai kebutuhan.
• Memastikan karyawan memahami SOP, budaya kerja, dan standar perusahaan.

8. Evaluasi & Pengembangan SDM

• Melakukan review dan evaluasi kinerja karyawan secara berkala.
• Mengidentifikasi kebutuhan pengembangan SDM.
• Menyusun, memperbaiki, dan membangun sistem kerja serta SOP HR bila diperlukan.

9. Fungsi HRD Secara Umum

• Menangani hubungan industrial dan kedisiplinan karyawan.
• Menjadi penghubung antara manajemen dan karyawan.
• Menjaga iklim kerja yang kondusif dan profesional.
• Mendukung implementasi kebijakan dan program HR perusahaan secara menyeluruh