HRD OFFICER

Tugas dan Tanggung Jawab

1. Menyusun, mengembangkan, dan mengimplementasikan sistem absensi karyawan untuk tenaga kerja harian (THL), security, dan staff sesuai dengan kebijakan perusahaan.
2. Berkoordinasi dengan tim Software Development dalam proses pengembangan, implementasi, serta penyempurnaan sistem absensi agar sesuai dengan kebutuhan operasional perusahaan.
3. Melakukan pengujian (running test/UAT) terhadap sistem absensi untuk memastikan seluruh fitur berjalan sesuai dengan alur bisnis dan ketentuan perusahaan.
4. Melakukan monitoring, validasi, dan rekonsiliasi data absensi sebagai dasar proses payroll.
5. Mengelola proses payroll tenaga kerja harian, security, dan staff, termasuk perhitungan gaji, lembur, tunjangan, potongan, serta komponen penghasilan lainnya.
6. Menyusun estimasi pembayaran gaji tenaga kerja harian (THL) serta melakukan proses settlement pembayaran gaji mingguan secara tepat waktu dan akurat.
7. Menghitung dan memastikan kewajiban BPJS Kesehatan dan BPJS Ketenagakerjaan sesuai dengan ketentuan yang berlaku.
8. Memastikan laporan absensi dan jadwal piket personel security telah sesuai dengan standar perusahaan dan dapat digunakan sebagai lampiran proses penagihan kepada klien.
9. Menyusun formulir, administrasi, dan dokumen pendukung perjalanan dinas karyawan beserta alur persetujuannya.
10. Menyusun, memperbarui, dan menyempurnakan Peraturan Perusahaan (PP), SOP HR, serta kebijakan ketenagakerjaan sesuai dengan peraturan perundang-undangan yang berlaku.
11. Memberikan rekomendasi perbaikan terhadap proses administrasi HR, absensi, dan payroll agar lebih efektif, efisien, dan terdokumentasi dengan baik.
12. Berkoordinasi dengan seluruh departemen dalam penyelesaian permasalahan administrasi ketenagakerjaan, payroll, dan hubungan industrial.

Kualifikasi Tekhnis

1. Pendidikan minimal S1 Psikologi, Manajemen SDM, Akuntansi, Hukum, atau bidang lain yang relevan.
2. Memiliki pengalaman minimal 2 tahun di bidang Human Resources, Payroll, atau Industrial Relations.
3. Berpengalaman dalam pengelolaan sistem absensi dan payroll untuk tenaga kerja harian (THL), security, maupun karyawan tetap.
4. Memahami proses perhitungan payroll, lembur, BPJS Kesehatan, BPJS Ketenagakerjaan, PPh 21, serta administrasi ketenagakerjaan.
5. Memiliki pengalaman menyusun Peraturan Perusahaan (PP), SOP HR, dan dokumen kebijakan perusahaan.
6. Memahami Undang-Undang Ketenagakerjaan beserta peraturan pelaksanaannya.
7. Memiliki pengalaman bekerja sama dengan tim IT atau Software Development dalam implementasi sistem HRIS atau sistem absensi menjadi nilai tambah.
8. Menguasai Microsoft Excel (Pivot Table, Lookup, Formula), Microsoft Word, dan Microsoft PowerPoint.
9. Memiliki kemampuan analisis data, ketelitian tinggi, serta mampu bekerja dengan target dan tenggat waktu.
10. Memiliki kemampuan komunikasi, koordinasi, negosiasi, dan problem solving yang baik.
11. Adaptif terhadap perubahan serta mampu bekerja secara mandiri maupun dalam tim.

Selama masa penugasan, kandidat diharapkan mampu menghasilkan:

1. Sistem absensi perusahaan yang telah selesai dikembangkan, diuji, dan siap digunakan sesuai kebutuhan operasional perusahaan.
2. Dokumen konsep, flow process, serta hasil User Acceptance Test (UAT) sistem absensi yang telah disetujui manajemen.
3. Proses payroll tenaga kerja harian, security, dan staff berjalan tepat waktu, akurat, dan terdokumentasi dengan baik.
4. Laporan estimasi pembayaran gaji THL mingguan beserta settlement pembayaran yang tersusun secara rapi dan dapat dipertanggungjawabkan.
5. Laporan absensi security dan jadwal piket security yang sesuai dengan standar operasional perusahaan dan siap digunakan sebagai lampiran penagihan kepada klien.
6. Perhitungan BPJS, lembur, dan komponen payroll lainnya dilakukan secara akurat sesuai dengan ketentuan yang berlaku.
7. Tersusunnya formulir administrasi perjalanan dinas beserta SOP penggunaannya.
8. Draft Peraturan Perusahaan (PP) yang lengkap, sistematis, dan sesuai dengan peraturan ketenagakerjaan yang berlaku sehingga siap untuk diajukan kepada instansi terkait.
9. SOP dan formulir administrasi HR yang terdokumentasi dengan baik serta dapat digunakan sebagai standar operasional perusahaan.
10. Rekomendasi pengembangan sistem HR, absensi, dan payroll untuk mendukung efisiensi operasional perusahaan di masa mendatang.