HRD LEGAL

JOB DESCRIPTION

• Mengelola dan mengarsipkan dokumen legalitas perusahaan.

• Mengurus administrasi dan pembaruan legalitas/perizinan perusahaan.

• Mengelola dan memonitor dokumen NIB, OSS, izin usaha, NPWP perusahaan, akta, SK Kemenkumham/AHU, dan dokumen pendukung lainnya.

• Memonitor masa berlaku perizinan dan dokumen perusahaan serta melakukan reminder perpanjangan.

• Berkoordinasi dengan notaris, konsultan, instansi pemerintah, dan pihak eksternal terkait kebutuhan legalitas perusahaan.

• Membantu menyiapkan, memeriksa, dan mengarsipkan kontrak/perjanjian kerja sama.

• Menyiapkan surat-surat perusahaan yang berkaitan dengan kebutuhan legal maupun administrasi.

• Mengelola administrasi HRD seperti data karyawan, kontrak kerja, absensi, BPJS, dan dokumen ketenagakerjaan.

• Membantu proses administrasi rekrutmen dan onboarding karyawan.

• Memastikan dokumen HR dan legal tersimpan secara rapi, lengkap, dan mudah ditelusuri.

• Membantu manajemen dalam kebutuhan administrasi hukum dan legal perusahaan.

KUALIFIKASI

• Usia 23–35 tahun.

• Pendidikan minimal S1 Hukum.

• Memiliki pengalaman kerja minimal 1 tahun di bidang HR/Legal lebih diutamakan.

• Fresh graduate dipersilakan melamar apabila memiliki pemahaman dasar mengenai administrasi legal dan HR.

• Memahami dasar legalitas dan perizinan perusahaan.

• Memahami penggunaan OSS/RBA menjadi nilai tambah.

• Memahami dasar hukum perusahaan dan ketenagakerjaan.

• Mampu membuat dan mengelola surat, kontrak, perjanjian, serta dokumen administrasi perusahaan.

• Mahir menggunakan Microsoft Office, terutama Microsoft Word dan Excel.

• Teliti, rapi, bertanggung jawab, dan memiliki kemampuan filing dokumen yang baik.

• Memiliki kemampuan komunikasi dan koordinasi yang baik.

• Mampu bekerja secara mandiri maupun dalam tim.

• Memiliki integritas tinggi dan mampu menjaga kerahasiaan dokumen perusahaan.

• Bersedia melakukan koordinasi dengan notaris, konsultan, maupun instansi terkait.

NILAI TAMBAH

• Diutamakan memiliki pengalaman dalam pengurusan legalitas dan perizinan perusahaan, termasuk OSS, NIB, AHU/Kemenkumham, perubahan data perusahaan, akta notaris, serta dokumen administrasi perusahaan lainnya.