Deskripsi pekerjaan HRD Legal / HRD Generalist ( Jagakarsa HO ) TAMASTU
Tamastu (perusahaan yang bergerak di bidang Properti, Hotel, Resort, dan Pengelolaan Kost) membuka kesempatan bagi profesional HR berpengalaman yang agile, terorganisir, dan komunikatif untuk bergabung sebagai HRD Generalist. Anda akan bertanggung jawab mengelola fungsi HR secara menyeluruh mulai dari rekrutmen, payroll, administrasi HR, hingga menangani arahan/proyek khusus dari pimpinan.
Tanggung Jawab Utama:
HRD Generalist
- Mengelola seluruh proses rekrutmen (end-to-end) secara cepat dan tepat untuk penyediaan kandidat berkualitas.
- Memastikan kandidat shortlist untuk posisi urgent siap dalam 5–7 hari kerja dan menyiapkannya hingga hari pertama kerja.
- Mengelola kelancaran proses perhitungan gaji (payroll), lembur, insentif, dan fasilitas kesehatan.
- Mengurus pendaftaran dan administrasi BPJS Ketenagakerjaan & BPJS Kesehatan.
- Memastikan ketepatan data tanpa komplain terkait kesalahan slip gaji maupun fasilitas.
- Mengelola administrasi dan dokumen internal (Surat Keputusan, izin/cuti, pembaruan kontrak/PKWT, dan pengarsipan berkas).
- Memastikan dokumen rutin selesai maksimal 2 hari kerja dan melakukan pemantauan agar tidak ada masa kontrak karyawan yang terlewat (expired).
- Merespons dan mengeksekusi penanganan arahan/tugas mendadak (urgent/ad-hoc) dari pimpinan secara cepat.
- Mampu melakukan penetapan skala prioritas dan penjadwalan ulang agar tugas mendadak selesai tanpa mengabaikan tugas rutin.
- Memberikan update progres berkala secara proaktif kepada pimpinan.
HR Legal
- Menyusun (drafting), meninjau (review), dan melakukan analisis pembedahan risiko hukum (risk analysis) untuk draf kontrak bisnis/kerjasama B2B.
- Memastikan SLA penyelesaian draft/review dokumen kontrak tepat waktu (maksimal 2–3 hari kerja per dokumen).
- Menyusun (drafting) dan mengelola perjanjian kerja karyawan secara lengkap dan tepat.
- Mengelola filing, pembaruan (updating), dan pemeliharaan database dokumen perjanjian kerja agar terorganisir dan teratur.
- Menangani isu Hubungan Industrial serta memastikan kepatuhan penuh terhadap regulasi UU Ketenagakerjaan (Zero Non-Compliance).
- Mencegah potensi sengketa hukum atau perselisihan hubungan kerja.
- Prosedur Kedisiplinan (Disciplinary Procedure): Penerbitan Surat Peringatan (SP I/II/III) hingga penanganan Pemutusan Hubungan Kerja (PHK) sesuai aturan hukum yang berlaku.
- Pembaruan Kebijakan Internal (Internal Policy Updating): Menyusun dan mengulas Peraturan Perusahaan (PP) serta SOP Ketenagakerjaan/HR secara berkala.
- Merespons secara cepat (SLA respon < 24 jam) dan menyelesaikan penanganan/tugas hukum & HR mendadak (urgent/ad-hoc) dari Atasan/Owner dengan presisi tinggi.
- Mengelola kelancaran komunikasi dan koordinasi dengan divisi operasional, keuangan, dan pihak eksternal/legal.
- Memastikan kehadiran dan kedisiplinan kerja terjaga dengan baik.
Kualifikasi / Persyaratan: - Pendidikan minimal S1 / D3 (Psikologi, Manajemen SDM, Hukum, atau bidang terkait).
- Pengalaman kerja minimal 2–3 tahun sebagai HR Generalist (diutamakan dari industri Properti, Hospitality, atau Retail/F&B).
- Menguasai proses rekrutmen, operasional payroll, BPJS Kesehatan & Ketenagakerjaan, serta hukum/regulasi ketenagakerjaan di Indonesia.
- Terbiasa menggunakan HRIS (seperti Mekari Talenta atau sejenisnya) dan Microsoft Office (Excel untuk olah data payroll/absensi).
- Memiliki kemampuan komunikasi yang baik, proaktif, agile, dan tanggap terhadap instruksi/tugas mendadak (urgent request).
- Teliti, terbiasa dengan target kerja yang terukur (KPI), serta memiliki manajemen waktu dan skala prioritas yang tinggi.
- Bersedia ditempatkan di Head Office (HO) Jagakarsa, Jakarta Selatan.
Kualifikasi / Persyaratan:
- Tipe Pekerjaan : Penuh Waktu (Full-time)
- Tingkat Pengalaman : Staf / Generalist (2–3+ tahun)
- Sistem Kerja : Kerja di Kantor (On-site)
