HRD & GA Supervisor

Kualifikasi (Requirements)

1. Diploma/Sarjana di bidang Manajemen/Psikologi/SDM/Hukum dan terbuka untuk lulusan baru/Fresh Graduate with exceptional talent
2. Memiliki pengalaman bekerja minimal 1 tahun s.d. 3 tahun di bidang SDM (HRD).
3. Bisa mengoperasikan Ms Word, Ms Excell, Ms Power Point, dan aplikasi kepegawaian.
4. Memahami manajemen SDM (Rekrutmen & Seleksi, Training & Pengembanagan Karyawan, KPI, Evaluasi kerja, Kompensasi & Benefit, Hubungan Industrial, Personalia, Social Cultural, Organizational Development, Peraturan Perusahaan dan perundang-undangan ketenagakerjaan yang berlaku).
5. Mampu membuat dan melaksanakan SOP, peraturan, dan kebijakan Perusahaan.
6. Detail, terorganisir, dan mampu bekerja di bawah tekanan.
7. Bersedia bekerja secara tim maupun individu.
8. Kemampuan komunikasi, negosiasi yang baik, tegas, teliti, dan memiliki keterampilan manajemen waktu.
9. Berkepribadian jujur, tanggung jawab, loyalitas tinggi, berorientasi pada solusi dan memiliki kemampuan analisis yang baik.

Tugas dan Tanggung Jawab (Job Description)

1. Berkoordinasi dengan atasan untuk merencanakan dan melaksanakan pemenuhan kebutuhan jumlah SDM untuk pengembangan Perusahaan.
2. Mengawasi proses rekrutmen dan seleksi untuk memastikan pemenuhan kebutuhan tenaga kerja yang tepat waktu dan sesuai kualifikasi.
3. Melakukan wawancara dan evaluasi kandidat, serta mengoordinasikan tes dan penilaian.
4. Merencanakan dan mengoordinasikan program training & development, coaching & motivation terhadap SDM.
5. Mengawasi sistem penilaian kinerja karyawan dan memastikan pelaksanaan yang adil dan konsisten.
6. Mengelola administrasi karyawan, termasuk absensi, kontrak kerja, database karyawan dan laporan terkait kepegawaian, seperti turnover, absensi, dan kinerja.
7. Mengawasi administrasi payroll, termasuk asuransi kesehatan, cuti, dan program kesejahteraan lainnya.
8. Mengawasi dan memelihara seluruh aset, sarana-prasarana atau fasilitas Perusahaan agar tetap berfungsi dengan baik.
9. Memastikan kepatuhan terhadap undang-undang ketenagakerjaan dan peraturan perusahaan.
10. Mengembangkan dan memperbarui kebijakan dan prosedur HR sesuai dengan perubahan regulasi dan kebutuhan organisasi.
11. Mengelola aktivitas hubungan Industrial, aktivitas General Affair dan memberikan solusi atas permasalahan kepegawaian.
12. Menerapkan Prinsip POAC (Planning, Organizing, Actuating, Controlling) secara mandiri maupun secara tim.
13. Menyiapkan laporan HR dan menganalisis data untuk mendukung pengambilan keputusan.

Dalam peran ini, Anda diharapkan dapat:

• Menjadi penjaga kepatuhan terhadap undang-undang ketenagakerjaan sambil memastikan perusahaan tetap fleksibel dan kompetitif di pasar.
• Mengelola dinamika karyawan, mulai dari absensi hingga performa kerja, dengan pendekatan berbasis data yang mendukung keputusan manajemen.
• Menghubungkan kebutuhan bisnis dan karyawan, menciptakan harmoni antara tujuan perusahaan dan kesejahteraan tenaga kerja.
• Mengelola konflik dengan tegas namun bijaksana, memastikan setiap keputusan berbasis prinsip fairness dan hukum.
• Mendorong pengembangan individu melalui pelatihan yang relevan dan program pengembangan, sekaligus memastikan perusahaan memiliki talenta terbaik di setiap posisi.
• Menghadapi tantangan dunia kerja modern, seperti digitalisasi proses HR dan penyesuaian terhadap perubahan regulasi.
• Menerapkan Prinsip POAC (Planning, Organizing, Actuating, Controlling) secara mandiri maupun secara tim
• Membuat dan melaksanakan SOP HRD secara efektif dan efisien.
• Melakukan kontrol kedisiplinan, evaluasi, analisa dan audit rutin semua kegiatan SDM agar bisa bekerja secara efektif, produktif dan optimal dalam memenuhi deadline dan target perusahaan
• Mengawasi dan memelihara seluruh sarana-prasarana atau fasilitas Perusahaan agar tetap berfungsi dengan baik
• Menjaga keamanan, ketertiban, dan kebersihan lingkungan dan aset perusahaan
• Membantu tugas-tugas Supervisor/atasan dan rekan kerja demi kelancaran dan kemajuan perusahaan
• Lain-lain sehubungan dengan tugas dan tanggung jawabnya sebagai HRD.
• Membuat dan melaksanakan program kerja, deadline, laporan kegiatan dan pertanggung jawaban kerja secara rutin

Kompensani dan Benefit

• Gaji yang kompetitif dengan insentif kinerja.

• BPJS (Asuransi kesehatan)

• Kesempatan untuk bertumbuh dan berkembang di perusahaan yang bereputasi baik.