Deskripsi pekerjaan Hr Staff PT. SUTRACO NUSANTARA MEGAH
Tanggung Jawab Pekerjaan
- Mengelola administrasi personalia, termasuk database karyawan, kontrak kerja, dokumen kepegawaian, dan pengarsipan secara sistematis.
- Memantau, memverifikasi, dan mengelola data absensi, keterlambatan, cuti, izin, lembur, serta ketidakhadiran karyawan melalui sistem HRIS.
- Menyiapkan dan memvalidasi data pendukung payroll secara akurat dan tepat waktu.
- Mendukung proses rekrutmen, seleksi, onboarding, dan administrasi karyawan baru sesuai kebutuhan cabang.
- Mengelola administrasi BPJS Kesehatan dan BPJS Ketenagakerjaan.
- Memastikan penerapan kebijakan perusahaan, SOP HR, dan peraturan ketenagakerjaan yang berlaku.
- Mendukung administrasi evaluasi kinerja, pembinaan kedisiplinan, serta hubungan industrial di lingkungan cabang.
- Menjadi penghubung antara karyawan, pimpinan cabang, dan HRGA pusat dalam menangani kebutuhan serta permasalahan terkait SDM.
- Menyusun dan menyampaikan laporan HR secara berkala, termasuk data kehadiran, jumlah karyawan, turnover, dan kebutuhan tenaga kerja.
- Mendukung implementasi, penggunaan, dan optimalisasi HRIS serta digitalisasi proses administrasi HR.Mengidentifikasi peluang perbaikan proses kerja dan memberikan usulan untuk meningkatkan efektivitas serta efisiensi operasional HR.
Kualifikasi - Pendidikan minimal D3/S1 Psikologi, Manajemen SDM, Hukum, Administrasi Bisnis, atau bidang relevan.
- Memiliki pengalaman minimal 1 tahun di bidang HR Administration, HR Operations, atau HR Generalist.
- Memahami administrasi personalia, absensi, cuti, lembur, payroll, dan BPJS.
- Memiliki pengetahuan dasar mengenai peraturan ketenagakerjaan Indonesia, termasuk PKWT dan PKWTT.
- Mampu mengoperasikan Microsoft Office, khususnya Excel, serta Google Workspace untuk pengolahan dan pelaporan data.
- Tech-Savvy & Digital Adaptability: Memiliki literasi digital yang baik, tidak gagap teknologi, serta mampu mempelajari dan mengadaptasi aplikasi, sistem HRIS, maupun tools digital baru dengan cepat.
- High Learning Agility & Growth Mindset: Memiliki kemauan belajar yang tinggi, rasa ingin tahu, serta motivasi kuat untuk terus meningkatkan kompetensi dan berkembang secara profesional.
- Proactive & Problem-Solving: Memiliki inisiatif tinggi, mampu mengidentifikasi masalah, mencari solusi, dan tidak hanya menunggu instruksi.
- Adaptable & Open to Feedback: Terbuka terhadap masukan, perubahan sistem, metode kerja baru, serta memiliki semangat untuk terus melakukan perbaikan.
- Ownership & Accountability: Bertanggung jawab terhadap pekerjaan, teliti, disiplin, menjaga kerahasiaan data, serta mampu bekerja secara mandiri maupun dalam tim.
- Memiliki kemampuan komunikasi dan koordinasi yang baik dengan berbagai pihak.
- Bersedia bekerja secara full-time dan ditempatkan di Maros.
