Deskripsi pekerjaan HR Staf Esedebeaute
STAFF HUMAN RESOURCES (HR GENERALIST)
Apakah Anda seorang profesional HR yang teliti, terorganisir, dan berpengalaman dalam pengelolaan administrasi personalia, payroll, serta BPJS? Kami mengundang Anda untuk bergabung bersama tim kami!
📋 TANGGUNG JAWAB PEKERJAAN (JOB DESCRIPTIONS):
1. Administrasi & Absensi Harian (Daily Operations):
• Verifikasi, pemantauan, dan pembuatan laporan absensi harian (Sales, SPG, SMD, SE, Spv Area, RSM, ASS).
• Pengelolaan data In - Out (karyawan masuk & keluar) serta pengelolaan berkas/arsip dokumen (filling system).
• Pengelolaan email masuk dan komunikasi administrasi HR.
2. Pengelolaan Payroll, Insentif & Kompensasi (Monthly Operations):
• Rekapitulasi & perhitungan laporan absensi harian untuk penggajian.
• Perhitungan gaji Karyawan Operasional, SPG & SMD, serta Karyawan Magang tepat waktu.
• Perhitungan Tunjangan Transportasi (USUB) SE, Technical, TL, serta Insentif Driver Operasional.
• Pengiriman laporan potongan kasbon dan rekapitulasi penggajian ke departemen Finance/Accounting.
3. Pengelolaan BPJS Kesehatan & BPJS Ketenagakerjaan:
• Pengoperasian sistem E-DABU & SIPP (pendaftaran karyawan baru, penonaktifan karyawan resign, pendaftaran kartu).
• Pengunduhan tagihan dan pembuatan laporan bulanan BPJS Ketenagakerjaan & Kesehatan untuk
• Distribusi kartu BPJS kepada karyawan baru.
4. Hubungan Industrial & Layanan Karyawan (Tentative):
• Pengelolaan onboarding karyawan baru (kelengkapan dokumen, monitoring jaminan kerja, evaluasi kerja, fasilitas/uang muka training).
• Pengurusan proses Exit Clearance karyawan resign (koordinasi Finance, Audit, SOM, RSM), pembuatan IOM, serta kalkulasi sisa hak/gaji akhir.
• Penanganan klaim jaminan/reimbursement Asuransi Swasta.
• Penanganan kasus kecelakaan kerja (pelaporan BPJS Ketenagakerjaan, administrasi RS, dan pelaporan Lakalantas ke Polres jika diperlukan).
5. Tugas Tahunan (Annual Duty):
• Pembuatan laporan absensi tahunan dan rekapitulasi Cuti Plus/Minus.
• Perhitungan Tunjangan Hari Raya (THR) untuk SPG, SMD, Operasional, dan Staff/Management.
• Pengurusan perpanjangan Asuransi Swasta tahunan.
KUALIFIKASI / PERSYARATAN:
• Pendidikan: Min. S1 Psikologi, Hukum, Manajemen SDM, atau bidang terkait.
• Pengalaman: Min. 1–2 tahun di posisi Staf HR Generalist / HR Operations / Payroll (pengalaman menangani SPG, Driver, & Karyawan Lapangan/Operasional menjadi nilai plus).
• Keahlian Khusus:
o Mahir mengoperasikan sistem E-DABU (BPJS Kes) dan SIPP (BPJS TK).
o Mahir dalam menggunakan Microsoft Excel (VLOOKUP, HLOOKUP, Pivot Table, Formula Matematika/Penggajian).
o Memahami alur perhitungan Payroll, PPh 21, THR, dan Insentif.
• Karakteristik:
o Sangat teliti (detail-oriented), jujur, dan memiliki kemampuan analisis data yang akurat.
o Mampu bekerja dengan tenggat waktu (deadline) yang ketat.
o Memiliki komunikasi interpersonal yang baik dan sigap dalam menangani masalah administrasi/lapangan.
