HR Specialist

PT.TORRAS INNOVATION DEVELOPMENT adalah perusahaan yang bergerak di bidang pengembangan teknologi dan inovasi, dengan fokus pada solusi digital yang berdampak positif bagi masyarakat.


Tugas dan Tanggung Jawab

1. Melakukan proses penghitungan payroll/salary karyawan, termasuk gaji pokok, tunjangan, insentif, lembur, potongan, dan komponen lainnya sesuai kebijakan perusahaan.
2. Mengelola administrasi BPJS Kesehatan dan BPJS Ketenagakerjaan, termasuk pendaftaran, perubahan data, penonaktifan, serta monitoring pembayaran iuran.
3. Menyusun, mengelola, dan memperbarui kontrak kerja serta dokumen ketenagakerjaan, termasuk PKWT, PKWTT, perpanjangan kontrak, mutasi, promosi, dan dokumen pendukung lainnya.
4. Memastikan seluruh proses dan administrasi HR sesuai dengan peraturan ketenagakerjaan dan hukum yang berlaku di Indonesia.
5. Menjalankan proses rekrutmen end-to-end, mulai dari posting lowongan, sourcing kandidat, screening CV, interview, koordinasi dengan user, offering, hingga onboarding.
6. Mengelola dan melakukan monitoring data absensi, keterlambatan, cuti, izin, sakit, dan kehadiran karyawan sebagai dasar administrasi dan payroll.
7. Memastikan data karyawan selalu akurat, lengkap, dan terupdate dalam database maupun sistem HR.
8. Menangani administrasi terkait hubungan kerja karyawan, seperti evaluasi, surat peringatan, mutasi, promosi, pengunduran diri, hingga proses offboarding.
9. Memberikan dukungan dan solusi terkait kebutuhan administrasi SDM dan ketenagakerjaan kepada karyawan maupun manajemen.
10. Membantu mengembangkan, mengimplementasikan, dan memastikan kebijakan serta SOP HR berjalan dengan baik sesuai kebutuhan perusahaan.

Kualifikasi

1. Pendidikan minimal S1 Psikologi, Manajemen, Hukum, Human Resources, atau jurusan terkait.
2. Memiliki pengalaman minimal 1–3 tahun di bidang Human Resources, HR Generalist, HR Specialist, atau posisi terkait.
3. Memahami proses payroll dan perhitungan salary, termasuk komponen gaji, tunjangan, lembur, potongan, dan administrasi payroll.
4. Memahami administrasi BPJS Kesehatan dan BPJS Ketenagakerjaan.
5. Memahami peraturan ketenagakerjaan dan hukum ketenagakerjaan di Indonesia.
6. Memiliki pengalaman dalam pembuatan dan pengelolaan kontrak kerja, PKWT, PKWTT, serta dokumen administrasi ketenagakerjaan lainnya.
7. Memahami proses rekrutmen end-to-end dan mampu melakukan sourcing kandidat melalui berbagai platform.
8. Terbiasa mengelola absensi, cuti, izin, keterlambatan, dan data administrasi karyawan.
9. Memiliki kemampuan administrasi dan pengolahan data yang baik.
10. Mampu mengoperasikan Microsoft Office, khususnya Microsoft Excel, serta Google Workspace.
11. Memiliki kemampuan komunikasi, interpersonal, dan problem-solving yang baik.
12. Teliti, detail, bertanggung jawab, mampu menjaga kerahasiaan data perusahaan dan karyawan.
13. Mampu bekerja secara mandiri maupun dalam tim serta memiliki kemampuan mengatur prioritas pekerjaan dengan baik.