HR Recruitment & GA Corporate Papyrus Group

A. Recruitment

• Melakukan proses recruitment dari awal hingga akhir, mulai dari manpower request, sourcing, screening, interview, assessment, offering, hingga onboarding.
• Membuat dan mempublikasikan lowongan pekerjaan melalui berbagai platform recruitment seperti LinkedIn, Glints, Jobstreet, dan media sosial.
• Melakukan sourcing kandidat secara aktif sesuai kebutuhan dan kualifikasi posisi.
• Melakukan screening CV dan melakukan interview kandidat.
• Mengelola database kandidat dan recruitment pipeline agar selalu ter-update.
• Berkoordinasi dengan user terkait kebutuhan tenaga kerja, kualifikasi kandidat, dan proses seleksi.
• Menyusun jadwal interview dan mengkoordinasikan proses recruitment dengan kandidat maupun user.
• Melakukan proses offering, negosiasi, dan administrasi kandidat terpilih.
• Menyiapkan administrasi dan dokumen yang dibutuhkan dalam proses onboarding karyawan baru.
• Memastikan proses recruitment berjalan sesuai dengan SOP dan target waktu yang ditetapkan.

B. General Affair (GA)

• Mengelola kebutuhan operasional dan fasilitas kantor maupun outlet.
• Mengatur kebutuhan perlengkapan kerja, ATK, inventaris, dan kebutuhan operasional lainnya.
• Melakukan pendataan, monitoring, dan pemeliharaan aset perusahaan.
• Mengatur kebutuhan pengiriman dan distribusi barang antar cabang/outlet.
• Mengkoordinasikan proses mutasi barang antar cabang sesuai kebutuhan operasional.
• Mengatur jadwal pengiriman barang dan berkoordinasi dengan pihak terkait, termasuk driver, vendor, maupun cabang penerima.
• Melakukan monitoring terhadap proses pengiriman agar barang sampai sesuai jadwal dan tujuan.
• Mengelola hubungan dan koordinasi dengan vendor atau pihak ketiga terkait kebutuhan operasional perusahaan.
• Membantu mengurus kebutuhan administrasi perizinan, dokumen operasional, dan kebutuhan umum perusahaan.
• Menangani kebutuhan operasional karyawan serta memastikan fasilitas kerja dapat digunakan dengan baik.
• Melakukan monitoring terhadap kondisi fasilitas dan melaporkan kebutuhan perbaikan atau pengadaan kepada pihak terkait.
• Membuat laporan terkait kegiatan GA, inventaris, pengiriman, dan kebutuhan operasional.

C. Koordinasi & Administrasi

• Membuat laporan recruitment dan GA secara berkala.
• Memastikan seluruh dokumen recruitment dan GA tersimpan dengan rapi dan mudah diakses.
• Berkoordinasi dengan HR, Finance, Operational, dan Department Head terkait kebutuhan karyawan dan operasional.
• Menangani kebutuhan administrasi lainnya yang berkaitan dengan HR dan General Affair.
• Membantu mengembangkan dan menjalankan SOP terkait recruitment dan operasional GA.