Deskripsi pekerjaan HR Operational Vape on Indonesia
Tanggung Jawab
- Melaksanakan administrasi personalia karyawan mulai dari proses onboarding, mutasi, promosi, demosi, hingga offboarding.
- Mengelola dan memastikan kelengkapan dokumen ketenagakerjaan seperti kontrak kerja, perpanjangan PKWT, surat keputusan, surat peringatan, dan dokumen HR lainnya.
- Mengelola database karyawan serta memastikan seluruh data karyawan selalu akurat dan terbaru.
- Melakukan monitoring absensi, keterlambatan, lembur, cuti, izin, dan data kehadiran karyawan.
- Berkoordinasi dengan tim payroll terkait data kehadiran, tunjangan, insentif, BPJS, dan administrasi penggajian lainnya.
- Membantu pelaksanaan proses rekrutmen, mulai dari pemasangan iklan lowongan, screening CV, penjadwalan interview, hingga administrasi penerimaan karyawan baru.
- Mengelola administrasi BPJS Kesehatan dan BPJS Ketenagakerjaan, termasuk pendaftaran, perubahan data, dan klaim yang diperlukan.
- Menyusun dan membuat laporan HR secara berkala seperti headcount, turnover, absensi, dan laporan ketenagakerjaan lainnya.
- Memastikan pelaksanaan kebijakan, SOP, Peraturan Perusahaan, dan ketentuan ketenagakerjaan berjalan dengan baik.
- Memberikan pelayanan administratif kepada seluruh karyawan terkait kebutuhan dokumen dan informasi HR.
Kualifikasi
- Pendidikan minimal S1 Psikologi, Manajemen SDM, Hukum, atau jurusan terkait.
- Memiliki pengalaman minimal 1–2 tahun sebagai HR Staff, HR Admin, atau HR Operation Staff.
- Memahami proses administrasi HR dari onboarding hingga offboarding.
- Memahami dasar-dasar peraturan ketenagakerjaan, BPJS, PKWT, dan administrasi personalia.
- Terbiasa mengelola data karyawan dan membuat laporan HR menggunakan Microsoft Excel.
- Mampu mengoperasikan Microsoft Office (Excel, Word, PowerPoint) dengan baik.
- Memiliki kemampuan administrasi yang rapi, detail, dan memiliki tingkat akurasi tinggi.
- Memiliki kemampuan komunikasi dan koordinasi yang baik dengan berbagai departemen.
- Mampu bekerja secara mandiri maupun dalam tim serta mampu mengelola pekerjaan dengan target waktu yang jelas.
- Pengalaman menggunakan HRIS Talenta menjadi nilai tambah.
