Deskripsi pekerjaan HR Officer Pingtar
Tanggung Jawab:
- Mengelola administrasi BPJS Kesehatan dan BPJS Ketenagakerjaan, termasuk pendaftaran karyawan baru, perubahan data, pemberhentian kepesertaan, serta koordinasi pembayaran iuran.
- Menyiapkan, mengelola, dan memantau kontrak kerja karyawan (PKWT/PKWTT), perjanjian kerja freelancer, serta dokumen ketenagakerjaan lainnya.
- Mengelola administrasi dan koordinasi payroll bulanan, termasuk pengumpulan dan verifikasi data absensi, cuti, lembur, tunjangan, potongan, serta komponen penggajian lainnya bersama tim Finance.
- Mengelola administrasi perpajakan karyawan dan freelancer (PPh 21), termasuk pengumpulan dokumen perpajakan, verifikasi data, serta koordinasi perhitungan, pemotongan, dan pelaporan pajak.
- Mengelola administrasi pembayaran freelancer, mulai dari pengumpulan dan verifikasi invoice, pencatatan pembayaran, hingga koordinasi jadwal pembayaran bersama tim Finance.
- Menangani proses onboarding karyawan baru, termasuk pengumpulan dokumen, administrasi kontrak, pendataan karyawan, dan koordinasi kebutuhan administrasi awal.
- Menangani proses offboarding karyawan, termasuk administrasi pengunduran diri, penyelesaian dokumen, koordinasi pembayaran terakhir, dan pemberhentian kepesertaan BPJS.
- Mengelola, memperbarui, dan mengarsipkan seluruh dokumen HR, data karyawan, kontrak kerja, dokumen payroll, serta administrasi freelancer secara sistematis.
- Memastikan seluruh proses administrasi HR berjalan sesuai dengan peraturan ketenagakerjaan dan perpajakan yang berlaku di Indonesia serta kebijakan internal perusahaan.
- Memantau jadwal dan tenggat waktu administrasi HR, termasuk masa berlaku kontrak, payroll, pembayaran BPJS, dan kewajiban perpajakan.
Kualifikasi:
- Pendidikan minimal S1 Psikologi, Manajemen Sumber Daya Manusia, Administrasi Bisnis, Manajemen, Akuntansi, atau bidang terkait.
- Memiliki pengalaman kerja minimal 2 tahun di bidang HR Administration, HR Operations, atau posisi sejenis.
- Memiliki pengalaman langsung dalam mengelola administrasi BPJS Kesehatan dan BPJS Ketenagakerjaan.
- Memahami administrasi kontrak kerja karyawan (PKWT/PKWTT), perjanjian freelancer, serta peraturan ketenagakerjaan di Indonesia.
- Memiliki pengalaman dalam administrasi dan koordinasi payroll bulanan.
- Memahami administrasi perpajakan karyawan dan freelancer, khususnya PPh 21.
- Memiliki pengalaman dalam administrasi pembayaran freelancer, termasuk pengelolaan dan verifikasi invoice.
- Memahami proses onboarding dan offboarding karyawan beserta kelengkapan administrasinya.
- Memiliki pemahaman yang baik mengenai pengelolaan dokumen HR, administrasi data karyawan, dan kepatuhan terhadap peraturan ketenagakerjaan.
- Mampu mengoperasikan Microsoft Office, khususnya Excel, serta Google Workspace/Google Sheets dengan baik.
- Memiliki kemampuan organisasi, manajemen waktu, dan perhatian terhadap detail yang baik.
- Memiliki kemampuan komunikasi dan koordinasi yang baik, terutama dalam bekerja sama dengan tim Finance dan karyawan.
- Mampu menjaga kerahasiaan data karyawan, informasi payroll, dan dokumen perusahaan.
- Proaktif, teliti, bertanggung jawab, serta mampu bekerja secara mandiri maupun dalam tim.
