Deskripsi pekerjaan HR-Legal Alif Training Centre
PERSYARATAN
• Pendidikan minimal S1 Hukum/Psikologi
• Memiliki pengalaman minimal 1–3 tahun sebagai HR, Legal, atau HR-Legal.
• Diutamakan memiliki pengalaman di perusahaan skala mikro, kecil, atau startup.
• Memiliki kemampuan komunikasi, analisis, dan negosiasi yang baik.
• Memiliki integritas tinggi serta mampu menjaga kerahasiaan data perusahaan.
• Mampu bekerja secara mandiri maupun dalam tim.
• Teliti, disiplin, bertanggung jawab, dan memiliki inisiatif yang tinggi.
• Menguasai Microsoft Office, terutama Microsoft Word dan Microsoft Excel.
KOMPETENSI HR
• Memahami proses rekrutmen dari pemasangan lowongan hingga onboarding karyawan.
• Mampu mengelola administrasi kepegawaian, termasuk database karyawan, kontrak kerja, surat keputusan, dan dokumen personalia.
• Memahami penyusunan PKWT, PKWTT, adendum, surat peringatan, surat mutasi, promosi, demosi, dan dokumen hubungan kerja lainnya.
• Memahami administrasi absensi, cuti, lembur, dan disiplin kerja.
• Mampu menyusun SOP, kebijakan perusahaan, dan memo internal.
• Memahami dasar-dasar payroll, tunjangan, BPJS Kesehatan, dan BPJS Ketenagakerjaan.
• Mampu melakukan evaluasi kinerja karyawan dan memberikan rekomendasi kepada manajemen.
• Memahami proses PHK dan penyelesaiannya sesuai peraturan ketenagakerjaan.
KOMPETENSI LEGAL
• Mampu menyusun dan mereview perjanjian kerja sama maupun dokumen hukum perusahaan.
• Memahami hukum perjanjian dan hukum perusahaan.
• Mampu melakukan pengarsipan serta monitoring masa berlaku dokumen legal perusahaan.
• Memahami administrasi perizinan perusahaan seperti OSS, NIB, KBLI, dan perubahan data perusahaan.
• Mampu melakukan legal research serta memberikan legal opinion sederhana kepada manajemen.
• Berkoordinasi dengan notaris, konsultan hukum, instansi pemerintah, maupun pihak eksternal apabila diperlukan.
SOFT SKILLS
• Berpikir kritis dan memiliki kemampuan problem solving.
• Memiliki kemampuan menyusun prioritas pekerjaan.
• Adaptif terhadap perubahan.
• Berorientasi pada perbaikan proses kerja (continuous improvement).
• Mampu bekerja dengan target dan tenggat waktu.
NILAI TAMBAH
• Pernah menggunakan HRIS seperti Talenta, Mekari, atau sistem sejenis.
• Memiliki pengalaman menyusun SOP, Peraturan Perusahaan (PP), atau kebijakan internal.
• Memahami proses audit ketenagakerjaan dan kepatuhan perusahaan.
• Memiliki kemampuan membuat laporan HR kepada manajemen.
• Memiliki kemampuan menyusun dokumen menggunakan Microsoft Excel (Pivot Table, Lookup, dan fungsi dasar) menjadi nilai tambah.
