HR Leader (Remote)

HR Leader (Remote)

Perusahaan: PT Farmora Digitama Internasional — Aussie Official

Departemen: Human Resources

Status kerja: Full-time

Tujuan Posisi

HR Lead bertanggung jawab memimpin dan memastikan fungsi Human Resources berjalan secara efektif, tertib, konsisten, dan selaras dengan kebutuhan organisasi. Posisi ini berperan dalam mengawasi operasional HR, menjaga kedisiplinan dan kepatuhan karyawan, menangani permasalahan ketenagakerjaan secara objektif, serta mengarahkan dan mengevaluasi kinerja tim HR. HR Lead juga bertanggung jawab mendorong perbaikan proses, sistem, dan cara kerja HR agar semakin efektif, efisien, dan adaptif terhadap perkembangan organisasi, teknologi, dan kebutuhan bisnis..

Tanggung Jawab Utama

• Mengawasi dan memastikan seluruh proses operasional Human Resources berjalan secara tertib, efektif, serta sesuai dengan kebijakan dan prosedur perusahaan.
• Memastikan administrasi, basis data, dokumen, dan arsip kepegawaian dikelola secara akurat, lengkap, terorganisasi, serta terjaga kerahasiaannya.
• Mengawasi proses penggajian, termasuk memastikan seluruh komponen payroll telah diverifikasi secara akurat dan pembayaran dilaksanakan sesuai dengan jadwal perusahaan.
• Memastikan pengelolaan kehadiran, cuti, perizinan, lembur, BPJS Kesehatan, BPJS Ketenagakerjaan, serta fasilitas dan manfaat karyawan dilaksanakan sesuai dengan ketentuan yang berlaku.
• Memantau dan memastikan kepatuhan serta kedisiplinan karyawan terhadap peraturan, kebijakan, prosedur, dan sistem kerja perusahaan.
• Melakukan pemantauan, tindak lanjut, dan evaluasi atas setiap permasalahan, pelanggaran, maupun ketidaksesuaian yang ditemukan dalam pelaksanaan kegiatan operasional perusahaan.
• Menangani permasalahan dan hubungan ketenagakerjaan secara objektif, profesional, serta sesuai dengan ketentuan perusahaan dan peraturan perundang-undangan yang berlaku.
• Memastikan setiap permasalahan dan kasus ketenagakerjaan memiliki proses penyelesaian, tindak lanjut, serta dokumentasi yang jelas dan dapat dipertanggungjawabkan.
• Memberikan teguran dan menegakkan peraturan perusahaan secara objektif, konsisten, serta tidak dipengaruhi oleh hubungan personal, tingkat senioritas, maupun jabatan pihak terkait.
• Mengoordinasikan, mengawasi, dan mengevaluasi pelaksanaan pekerjaan tim Human Resources agar berjalan sesuai dengan prioritas, target, standar kualitas, dan tenggat waktu yang telah ditetapkan.
• Memberikan arahan, umpan balik, pendampingan, dan evaluasi kepada anggota tim guna meningkatkan kompetensi, kualitas kerja, produktivitas, serta efektivitas pelaksanaan pekerjaan.
• Mengidentifikasi kendala dan peluang perbaikan dalam proses Human Resources serta mengusulkan pengembangan sistem, kebijakan, SOP, dan metode kerja yang lebih efektif dan efisien.
• Menyusun serta menyampaikan laporan, analisis, dan rekomendasi terkait kondisi Human Resources kepada HR Manager dan/atau manajemen sebagai bahan evaluasi dan pengambilan keputusan.
• Memastikan kebijakan dan standar perusahaan dipahami serta diterapkan secara konsisten dan objektif pada seluruh tingkat organisasi.
• Menyesuaikan proses kerja Human Resources secara responsif terhadap perubahan sistem, teknologi, regulasi, dan kebutuhan organisasi.
• Mengikuti perkembangan teknologi, termasuk kecerdasan artifisial, serta mengoptimalkan pemanfaatan sistem dan perangkat kerja yang relevan untuk meningkatkan efisiensi, akurasi, dan efektivitas fungsi Human Resources.

Kualifikasi:

• Minimal 4 tahun pengalaman di bidang HR Operations, HR Generalist, atau posisi sejenis.
• Memahami administrasi HR, payroll, attendance, cuti, BPJS, kontrak kerja, onboarding, dan offboarding.
• Memiliki kemampuan monitoring dan kontrol yang kuat terhadap kedisiplinan karyawan.
• Tegas, assertive, dan berani menegakkan aturan perusahaan tanpa mudah merasa sungkan atau tidak enakan.
• Berani melakukan follow-up dan memberikan teguran kepada karyawan maupun atasan apabila terdapat ketidaksesuaian atau pelanggaran.
• Tidak mudah terpengaruh oleh hubungan personal dalam menjalankan kebijakan dan prosedur perusahaan.
• Memiliki kemampuan komunikasi yang baik, terutama dalam menyampaikan teguran, klarifikasi, dan feedback secara profesional.
• Teliti, detail-oriented, dan memiliki kemampuan administrasi serta dokumentasi yang baik.
• Terbiasa bekerja dengan data dan mampu melakukan monitoring serta reporting secara rutin.
• Mampu menggunakan Microsoft Excel/Google Sheets dan terbiasa menggunakan HRIS atau task management system.
• Memiliki kemampuan problem solving dan mampu mengambil tindakan berdasarkan data, aturan, dan prosedur yang berlaku.
• Memiliki integritas tinggi serta mampu menjaga kerahasiaan data dan informasi karyawan.
• Bersedia bekerja dengan target, deadline, dan lingkungan kerja yang dinamis.
• Mampu bekerja secara mandiri maupun berkoordinasi dengan berbagai level karyawan.
• Adaptif terhadap perkembangan teknologi dan AI serta cepat mempelajari dan menerapkan tools baru untuk mendukung pekerjaan HR.
• Memiliki learning agility yang tinggi, terbuka terhadap perubahan, dan mampu beradaptasi dengan cepat terhadap sistem, tools, maupun cara kerja baru