Deskripsi pekerjaan HR Intern TJM Auto Care
Job Requirements:
- Mahasiswa aktif jurusan Akuntansi, Keuangan, atau yang relevan (minimal semester 5).
- Memahami dasar-dasar akuntansi (jurnal, laporan keuangan, dll.)
- Memiliki ketelitian tinggi, kemampuan analitis, dan mampu bekerja sama dalam tim.
- Mahir menggunakan Microsoft Excel (pivot table, VLOOKUP, dll.).
- Bersedia magang selama 3-6 bulan.
Jobdesk:
1. Administrasi HR
Membantu input dan update data karyawan.
Membantu pengarsipan dokumen karyawan secara rapi dan terstruktur.
Membantu menyiapkan dokumen HR seperti surat tugas, surat peringatan, surat pernyataan, dan dokumen lainnya.
Membantu memastikan kelengkapan data administrasi karyawan.
Membantu melakukan pengecekan data absensi dan kehadiran karyawan.
2. Recruitment
Membantu posting lowongan pekerjaan di platform recruitment dan media sosial.
Membantu melakukan screening CV kandidat sesuai kualifikasi.
Menghubungi kandidat untuk proses interview, test, dan trainee.
Membantu mengatur jadwal interview dan trainee.
Melakukan follow-up kandidat sesuai arahan HRD.
Membantu update database kandidat dan status proses recruitment.
3. Monitoring Karyawan
Membantu monitoring absensi, keterlambatan, izin, dan ketidakhadiran karyawan.
Membantu rekap pelanggaran kedisiplinan karyawan.
Membantu monitoring kelengkapan seragam dan kerapihan karyawan berdasarkan laporan HR/outlet.
Membantu melakukan follow-up kepada outlet apabila terdapat data yang belum lengkap.
4. Support Operasional HRD
Membantu menyiapkan pengumuman atau edaran internal perusahaan.
Membantu membuat rekap laporan HR secara harian/mingguan/bulanan.
Membantu koordinasi dengan HRD dan kepala outlet terkait kebutuhan administrasi karyawan.
Membantu pelaksanaan kegiatan training, briefing, onboarding, dan evaluasi trainee.
Membantu pekerjaan administratif HR lainnya sesuai arahan atasan.
5. Database & Spreadsheet
Melakukan update data pada Google Sheets/Excel HR.
Memastikan data yang diinput akurat dan tidak terdapat data ganda.
Membantu melakukan pengecekan dan perapihan database karyawan.
Menjaga kerahasiaan data karyawan dan informasi internal perusahaan.
