Deskripsi pekerjaan HR Generalist PT. Maxi Adiwarna
Kualifikasi:
- Pendidikan minimal S1 Psikologi, Manajemen SDM, Hukum, atau bidang terkait.
- Memiliki pengalaman minimal 1–2 tahun di bidang Human Resources. Kontruksi menjadi nilai tambah.
- Memahami proses HR secara menyeluruh, meliputi recruitment, onboarding, administrasi karyawan, pengelolaan data karyawan, performance management, dan employee relations.
- Memahami peraturan ketenagakerjaan yang berlaku di Indonesia, termasuk perjanjian kerja, jam kerja, lembur, cuti, dan hubungan industrial.
- Memahami administrasi BPJS Kesehatan, BPJS Ketenagakerjaan, serta pengelolaan data dan dokumen karyawan.
- Mampu mengelola proses rekrutmen mulai dari screening CV, interview, koordinasi dengan user, hingga proses offering dan onboarding.
- Terbiasa menggunakan Microsoft Excel atau Google Sheets untuk pengolahan data dan laporan HR.
- Memiliki kemampuan komunikasi, koordinasi, analisis, dan pemecahan masalah yang baik.
- Teliti, terorganisir, proaktif, memiliki integritas, dan mampu menjaga kerahasiaan data karyawan.
- Mampu bekerja secara mandiri maupun dalam tim serta mengelola beberapa prioritas pekerjaan sekaligus.
Job Description:
- Menjalankan dan mengoordinasikan proses HR secara menyeluruh, mulai dari recruitment, onboarding, administrasi karyawan, payroll, hingga employee relations.
- Mengelola proses rekrutmen bersama user, termasuk publikasi lowongan, screening kandidat, penjadwalan interview, evaluasi kandidat, offering, dan pemantauan kebutuhan tenaga kerja.
- Mengelola administrasi karyawan, termasuk data personal, kontrak kerja, perubahan status karyawan, mutasi, promosi, resign, dan dokumen ketenagakerjaan lainnya.
- Mengelola proses onboarding karyawan baru serta memastikan kelengkapan dokumen dan kesiapan administrasi sebelum karyawan mulai bekerja.
- Memantau masa probation karyawan, mengoordinasikan evaluasi dengan user, dan memastikan tindak lanjut dilakukan sesuai jadwal.
- Mendukung pengelolaan absensi, cuti, lembur, dan data pendukung payroll sesuai prosedur perusahaan.
- Mengelola administrasi kepesertaan BPJS Kesehatan dan BPJS Ketenagakerjaan serta berkoordinasi dengan pihak terkait.
- Mendukung pelaksanaan performance management, KPI, evaluasi kinerja, dan pengembangan karyawan.
- Menangani pertanyaan dan permasalahan karyawan serta membantu penyelesaian masalah hubungan kerja sesuai kebijakan perusahaan dan peraturan yang berlaku.
- Memastikan penerapan peraturan perusahaan, SOP HR, dan ketentuan ketenagakerjaan berjalan dengan baik.
- Menyusun dan memelihara database karyawan, laporan HR, serta monitoring indikator HR seperti manpower, turnover, recruitment progress, dan probation.
- Mengembangkan dan mengoptimalkan proses administrasi HR melalui penggunaan HRIS.
- Mendukung program engagement, komunikasi internal, kegiatan karyawan, dan kebutuhan operasional HR lainnya.
