Deskripsi pekerjaan HR Generalist Peopleplus
Deskripsi
Posisi HR Generalist ini dibuka untuk salah satu klien kami, PT Megacon Bangun Perkasa.
Sebagai HR Generalist, Anda akan bertanggung jawab dalam mendukung berbagai aktivitas Human Resources, meliputi proses rekrutmen, administrasi karyawan, pengelolaan data kepegawaian, absensi dan cuti, hubungan karyawan, serta administrasi ketenagakerjaan.
Dalam menjalankan peran ini, Anda akan berkoordinasi dengan manajemen dan berbagai divisi untuk memastikan kebutuhan SDM terpenuhi dengan baik, administrasi karyawan berjalan tertib dan akurat, serta kebijakan dan prosedur perusahaan diterapkan secara konsisten.
Kami mencari kandidat yang memiliki kemampuan administrasi yang baik, komunikatif, teliti, terorganisir, serta mampu menangani berbagai aktivitas HR secara profesional dan bertanggung jawab.
Tanggung Jawab
• Melaksanakan proses rekrutmen dari awal hingga akhir, termasuk pemasangan lowongan, screening CV, koordinasi interview, hingga proses penerimaan kandidat.
• Mengelola dan memperbarui database serta dokumen administrasi karyawan secara berkala.
• Menyiapkan dan mengadministrasikan dokumen kepegawaian seperti kontrak kerja, surat perjanjian, surat keterangan, dan dokumen pendukung lainnya.
• Melakukan monitoring masa berlaku kontrak kerja dan menginformasikan kebutuhan perpanjangan atau evaluasi kontrak kepada atasan.
• Mengelola data absensi, keterlambatan, izin, cuti, lembur, dan data pendukung payroll.
• Membantu proses administrasi penggajian serta memastikan data pendukung payroll lengkap dan akurat.
• Mengelola administrasi BPJS Kesehatan dan BPJS Ketenagakerjaan, termasuk pendaftaran, perubahan data, dan administrasi terkait lainnya.
• Membantu proses onboarding dan offboarding karyawan.
• Membantu pelaksanaan evaluasi masa percobaan dan evaluasi kinerja karyawan.
• Menangani kebutuhan komunikasi dan koordinasi terkait hubungan karyawan.
• Membantu penerapan peraturan perusahaan, SOP, kebijakan HR, serta kedisiplinan karyawan.
• Membuat laporan HR secara berkala seperti data karyawan, absensi, rekrutmen, turnover, dan laporan administrasi lainnya.
• Menjaga kerahasiaan seluruh informasi dan data pribadi karyawan.
• Berkoordinasi dengan pihak internal maupun eksternal yang berkaitan dengan aktivitas Human Resources.
• Melaksanakan tugas administratif dan operasional HR lainnya sesuai kebutuhan perusahaan.
Kualifikasi
• Pendidikan minimal S1 Psikologi, Manajemen Sumber Daya Manusia, Hukum, Manajemen, atau bidang lain yang relevan.
• Memiliki pengalaman minimal 1 tahun dalam bidang Human Resources, HR Administration, atau posisi sejenis.
• Memahami proses rekrutmen end-to-end.
• Memahami administrasi kepegawaian seperti kontrak kerja, absensi, cuti, izin, lembur, dan dokumentasi karyawan.
• Memiliki pemahaman dasar mengenai BPJS Kesehatan dan BPJS Ketenagakerjaan.
• Memahami proses administrasi payroll menjadi nilai penting.
• Memiliki pengetahuan dasar mengenai peraturan dan administrasi ketenagakerjaan.
• Mampu menggunakan Microsoft Office, terutama Microsoft Excel dan Word.
• Memiliki kemampuan administrasi dan pengelolaan dokumen yang baik.
• Teliti, terorganisir, dan mampu bekerja dengan data secara akurat.
• Memiliki kemampuan komunikasi dan koordinasi yang baik.
• Mampu bekerja secara mandiri maupun dalam tim.
• Memiliki integritas dan mampu menjaga kerahasiaan informasi perusahaan serta data karyawan.
• Bersedia bekerja secara on-site sesuai lokasi kerja Megacon Bangun Perkasa.
Kriteria Tambahan (Nilai Plus)
• Pernah bekerja sebagai HR Generalist atau menangani lebih dari satu fungsi HR.
• Memiliki pengalaman menangani proses payroll dan administrasi penggajian.
• Memiliki pengalaman mengelola BPJS Kesehatan dan BPJS Ketenagakerjaan.
• Memahami penggunaan HRIS atau sistem database karyawan.
• Memahami pembuatan dan pengelolaan SOP serta dokumen HR.
• Memiliki pengalaman menangani employee relations dan kedisiplinan karyawan.
• Memahami dasar peraturan ketenagakerjaan yang berlaku di Indonesia.
• Terbiasa menggunakan Microsoft Excel untuk pengolahan data dan laporan HR.
• Memiliki kemampuan membuat laporan HR secara sistematis.
• Memiliki pengalaman bekerja pada perusahaan dengan aktivitas operasional atau proyek menjadi nilai tambah.
Indikator Kinerja (KPI)
• Ketepatan Pemenuhan Kebutuhan Tenaga Kerja
• Akurasi Administrasi Karyawan
• Ketepatan Data Payroll
• Ketepatan Pengelolaan Kontrak
• Kecepatan Penyelesaian Administrasi HR
• Kepatuhan Administrasi HR
• Kualitas Database dan Dokumentasi
• Respons terhadap Kebutuhan Karyawan
• Kualitas Laporan HR
• Kerahasiaan dan Integritas Data
