Deskripsi pekerjaan HR Generalist PT. Aroma Prima Livindo
Kualifikasi :
Pendidikan minimal S1 Psikologi / Manajemen SDM / Hukum / bidang terkait.
Memiliki pengalaman minimal 2–3 tahun sebagai HR Generalist atau posisi HR terkait.
Berpengalaman menangani proses rekrutmen end-to-end.
Memahami proses HR secara menyeluruh
Memahami sistem HRIS Talenta
Memahami UU Ketenagakerjaan dan Hubungan Industrial.
Memiliki kemampuan komunikasi dan negosiasi yang baik.
Memiliki kemampuan problem solving dan analisis yang baik.
Mampu mengoperasikan Microsoft Office terutama Excel.
Teliti, disiplin, dan mampu bekerja dengan target.
Penempatan : Graha Balaraja, Kabupaten Tangerang.
Tugas & Tanggung Jawab :
1. Recruitment & Selection
Melakukan proses rekrutmen dari awal hingga akhir (end-to-end recruitment).
Membuat dan mempublikasikan poster lowongan kerja.
Melakukan sourcing kandidat melalui berbagai media rekrutmen.
Menyeleksi CV dan melakukan screening kandidat.
Menghubungi dan menjadwalkan kandidat untuk proses seleksi.
Melakukan interview HR dan psikotes.
Berkoordinasi dengan user terkait kebutuhan tenaga kerja dan proses interview.
Melakukan pengecekan referensi kerja kandidat.
Menyiapkan offering letter dan kontrak kerja.
Mengatur jadwal Medical Check Up (MCU).
Memastikan kebutuhan manpower terpenuhi sesuai target perusahaan.
2. Onboarding & Offboarding
Menyiapkan proses onboarding karyawan baru.
Melakukan induction dan orientasi perusahaan.
Menjelaskan kebijakan, budaya kerja, serta peraturan perusahaan.
Memastikan kelengkapan dokumen karyawan baru.
Melakukan monitoring masa probation.
Mengelola proses pengunduran diri, PHK, dan exit interview.
Menyiapkan dokumen offboarding dan clearance process.
3. Administrasi Kepegawaian
Mengelola database dan dokumen karyawan.
Membuat dan memperbarui kontrak kerja karyawan.
Mengurus surat pengangkatan, mutasi, promosi, demosi, dan terminasi.
Support Data Payroll
Memastikan seluruh dokumen kepegawaian tersimpan dengan baik dan rahasia.
5. Performance Management
Mengoordinasikan proses penilaian kinerja karyawan.
Memantau pelaksanaan KPI dan evaluasi kinerja.
Mengumpulkan dan mengolah hasil appraisal.
Memberikan rekomendasi terkait pengembangan karyawan berdasarkan hasil evaluasi.
7. Industrial Relations
Menangani hubungan industrial dan permasalahan ketenagakerjaan.
Memberikan konsultasi terkait peraturan perusahaan.
Menangani pelanggaran disiplin karyawan.
Menyusun surat peringatan (SP), berita acara, dan dokumen hubungan industrial lainnya.
Menjaga hubungan kerja yang harmonis antara perusahaan dan karyawan.
Memastikan penerapan peraturan perusahaan sesuai ketentuan yang berlaku.
