Deskripsi pekerjaan HR Generalist - Holding Sweda.Co
HR Generalist – Holding
(Deadline 19 Agustus 2026
Tentang Posisi
Kami mencari HR Generalist yang mampu mengelola seluruh aspek SDM di berbagai perusahaan dalam holding. Posisi ini tidak hanya berfokus pada administrasi HR, tetapi juga berperan sebagai jembatan antara Owner, Management, dan karyawan, memastikan komunikasi, kebijakan, serta pengelolaan SDM berjalan efektif.
Anda akan bekerja langsung dengan 3 Owner dengan karakter dan gaya komunikasi yang berbeda, sehingga kemampuan komunikasi, koordinasi, objektivitas, dan kematangan dalam menangani berbagai situasi menjadi hal yang sangat penting.
Tanggung Jawab
- Mengelola administrasi, database karyawan dan SDM seluruh perusahaan dalam holding.
- Mengelola BPJS Kesehatan dan BPJS Ketenagakerjaan.
- Mengelola kontrak kerja, cuti, izin, absensi, lembur, dan data kepegawaian.
- Melakukan monitoring kehadiran, kedisiplinan, dan kinerja harian karyawan.
- Menyiapkan dan mengelola data payroll bulanan meliputi gaji, tunjangan, lembur, bonus, insentif, dan potongan.
- Melakukan pengecekan dan rekonsiliasi data payroll berdasarkan absensi dan data kepegawaian.
- Berkoordinasi dengan Finance dalam proses perhitungan, verifikasi, dan pembayaran gaji.
- Membuat laporan HR, payroll, absensi, dan kinerja secara berkala untuk Management.
- Menjadi jembatan komunikasi antara Owner, Management, dan karyawan.
- Menyampaikan arahan dan kebijakan Owner/Management kepada karyawan secara jelas dan tepat.
- Menyampaikan aspirasi, kendala, dan permasalahan karyawan kepada Owner/Management secara objektif dan profesional.
- Membantu Owner/Management dalam menganalisis dan menyelesaikan permasalahan SDM.
- Memastikan penerapan SOP dan kebijakan HR berjalan di seluruh unit.
- Mendukung proses rekrutmen, onboarding, evaluasi, mutasi, promosi, dan offboarding.
- Berkoordinasi dengan PIC/Manager setiap unit terkait kebutuhan dan permasalahan SDM.
- Menjaga kerahasiaan seluruh data dan informasi karyawan.
Kualifikasi
- Wajib Domisili Jogja
- Minimal S1 Psikologi, Manajemen, Hukum, atau bidang terkait.
- Memiliki pengalaman minimal 2 tahun sebagai HR Generalist/HR Officer/HR Staff.
- Memahami administrasi HR, BPJS, payroll, absensi, dan ketenagakerjaan.
- Memiliki pengalaman mengelola payroll dan database karyawan menjadi nilai tambah.
- Menguasai Microsoft Excel/Google Sheets dan terbiasa mengolah data.
- Memiliki kemampuan komunikasi yang sangat baik, baik secara lisan maupun tertulis.
- Mampu berkomunikasi dengan berbagai karakter, mulai dari Owner, Management, Manager hingga karyawan.
- Mampu menjadi mediator yang objektif dalam menangani permasalahan antara perusahaan dan karyawan.
- Memiliki kematangan emosional, diplomasi, integritas, dan kemampuan menjaga kerahasiaan.
- Teliti, sistematis, memiliki kemampuan analisis dan perhatian terhadap detail.
- Memiliki kemampuan koordinasi dan follow-up yang baik.
- Mampu bekerja secara mandiri dan menangani HR lintas perusahaan/unit dalam holding.
- Bersedia bekerja secara hands-on dan melakukan monitoring langsung terhadap kebutuhan SDM.
Kami Mencari Anda Jika...
Anda bukan hanya melihat HR sebagai pekerjaan administrasi, tetapi mampu menjadi partner Management sekaligus jembatan yang sehat antara perusahaan dan karyawan.
Anda mampu menerima dan memahami arahan dari beberapa Owner dengan karakter berbeda, mengelola perbedaan sudut pandang secara profesional, kemudian menerjemahkannya menjadi komunikasi dan tindakan yang jelas, objektif, dan dapat dijalankan oleh seluruh tim.
Jika Anda memiliki kemampuan komunikasi yang kuat, berpikir objektif, nyaman bekerja dengan data, tegas namun tetap diplomatis, dan siap menangani HR secara menyeluruh dalam lingkungan multi-company, kami ingin bertemu dengan Anda.

